logotyp
Kontakt
Tagsit logotyp

Visma Net affärssystem

Fördelar med ett ekonomisystem i molnet

Ett affärssystem i molnet kräver ingen server, ingen manuell uppgradering och ingen VPN-tunnel för att jobba hemifrån. Det ger ökad kotroll över ekonomi, inköp och projekt utan en IT-infrastrukturen som håller dig tillbaka.

Boka kostnadsfri genomgång
Se hur det fungerar
Projektekonomi i realtid
ÄTA-hantering
Fakturering & Kassaflöde
Skalbarhet
Priser
Implementering

Utmaningarna du troligen känner igen

Ett lokalt system motverkar tillväxt och flexibilitet

Fler kunder och större volymer är bra. Ett lokalt system var rätt val när det installerades. Men när verksamheter och omvärld förändras riskerar det skapa problem som bromsar hela verksamheten.

IT-beroende

Varje uppgradering, varje backup, varje hårdvarufel landar hos er IT-avdelning – eller hos en konsult som tar betalt per timme.

Tillgänglighet på kontorstid

Ekonomichefen kan inte godkänna en faktura på resan. Säljaren ser inte orderstatus i realtid. Alla är bundna till kontoret.

Integrationer som kräver projekt

Att koppla nytt system mot ett lokalt ERP är ett IT-projekt. I molnet är det oftast en konfiguration.

Visma Net – ett affärssystem i molnet utan krav på intern drift.

Visma Net ERP

Visma Net är ett helintegrerat affärssystem i molnet för ekonomi, inköp, projekt och distribution. Ingen server. Ingen lokal installation. Alltid senaste version.

Vad det betyder i praktiken:

Var som helst via en webbläsare. Logga in från kontoret, hemmet eller flygplatsen. Ekonomiavdelningen stänger månaden utan att sitta på samma kontor. Säljaren ser orderstatus i realtid. Ingen VPN, ingen fjärrskrivbordslösning.

Alltid senaste version, utan att ni gör något. Visma Net uppdateras automatiskt. Ny funktionalitet, säkerhetsuppdateringar och lagkrav rullas ut av Visma utan att ni behöver planera ett uppgraderingsprojekt eller boka en konsult.

Öppet API med ert affärssystem som nav. Visma Net integrerar mot de system ni redan använder. CRM, e-handel, 3PL, EDI och lönesystem kopplas via färdiga kopplingar eller öppet API. Data flödar automatiskt – ingen manuell hantering mellan systemen.

Ett affärssystem i molnet skapar värde i hela organisationen

Ett byte från lokalt till molnbaserat affärssystem brukar drivas av en person, men vinsterna fördelas på hela organisationen. Ekonomiavdelningen får bättre kontroll. IT slipper underhåll. Ledningen får beslutsunderlag i realtid. Och de som jobbar operativt slipper de manuella omvägar som ett lokalt system kräver.

VD/Ägare

Prioritet: tillväxt, kostnadskontroll, riskminimering

  • Skalar med verksamheten – lägg till moduler och bolag utan hårdvaruinvesteringar
  • Lägre total ägandekostnad (TCO) jämfört med lokalt system över 5 år
  • Ingen single point of failure – systemet lever i molnet, inte i ett serverrum
  • Stöd för internationell expansion och flervaluta från dag ett

En investering som växer med er. Inte ett system ni måste byta ut igen om tre år.

Ekonomichef / CFO

Prioritet: kontroll, compliance, kassaflödessynlighet

  • Realtidsöversikt över likviditet, fordringar och skulder
  • Automatiserad periodisering och momsredovisning
  • Integrerad konsolidering vid flera bolag
  • Kostnadsprediktabilitet: fast månadsavgift ersätter oförutsägbara underhållskostnader
  • Revisionsklart utan manuell dataexport

Visma Net ger dig siffrorna när du behöver dem inte när systemet tillåter det.

IT-chef / CTO

Prioritet: driftsäkerhet, säkerhet, resursbesparing

  • 99,9 % garanterad drifttid med Vismas SLA
  • Automatiska uppdateringar – inga versionsuppgraderingsprojekt
  • ISO 27001-certifierad infrastruktur, data i europeiska datacenter
  • Bort med lokala servrar, licenser och backup-rutiner
  • Öppet API för integrationer mot andra system

Ingen server att underhålla. Inga nattliga backuper att övervaka. IT kan fokusera på saker som skapar värde.

Inköp- och logistikansvarig

Prioritet: synlighet i flöden, leverantörskommunikation, lageroptimering

  • Realtidsöversikt över inköpsorder, leveranser och lagernivåer
  • Automatiserade betalningsflöden och leverantörsportaler
  • Integration mot 3PL och e-handel utan mellanhänder
  • Mobilapp för godkännanden och statusuppdateringar i fält

Projektledare

Prioritet: tid- och resursstyrning, projektlönsamhet

  • Tids- och kostnadsregistrering direkt i projektet
  • Realtidsinblick i projektmarginal under pågående leverans
  • Fakturering kopplad till projektmilstolpar
  • Resursstyrning över flera projekt och bolag

Lokalt affärssystem vs. affärssystem i molnet

Lokalt system

Tillgänglighet

Kontor / VPN

Var som helst i din webbläsare

Automatiska uppdateringar

Krav på lokal server

Driftsäkerhet
Beroende av lokal server
99,9 % SLA, redundant infrastruktur

Datasäkerhet

Lokalt ansvar

ISO 27001, europeiska datacenter

Kostand

Licensavgift och löpande underhåll 

Förutsägbar månadsavgift
Uppdateringstakt
1–2 gånger per år, stor insats
Kontinuerliga uppdateringar, allla kunder kör samma version
Integrationer
Begränsade, kräver projekt
Öppet API, hundratals färdiga kopplingar
Inbyggd AI och automation

Leverantörskontroll

Externa manuell kontroll

Inbyggd löpande kontroll

Migrering till molnsystem

Så här går ett byte till, steg för steg

Ett byte av affärssystem är ett projekt som kräver planering, men det är ett välkänt och strukturerat arbete. Tagsit har genomfört det här många gånger. Nedan är hur processen ser ut från första möte till att det gamla systemet stängs av:

Bra att ha koll på innan ni sätter igång

Det finns några saker som underlättar processen och gör att ni kan fatta beslut snabbare när projektet väl är igång:

Integrationer och kringliggande system – Lista de system som affärssystemet kommunicerar med idag – manuellt eller automatiskt. Det ger en snabb bild av integrationskomplexiteten.

Historisk data – Fundera på hur långt tillbaka ni behöver ha historik tillgänglig i det nya systemet. Det påverkar migreringens omfattning.

Interna nyckelpersoner – Identifiera vem som äger respektive process (ekonomi, lager, inköp). De behöver vara delaktiga i kartläggningen.

Ni behöver inte ha alla svar innan ni pratar med oss, men ju mer ni har tänkt igenom, desto snabbare kan vi ge er en träffsäker bild av vad ett byte innebär för er specifika verksamhet.

Modell för migrering till molnet

Analys (2–4 veckor)

Kartläggning av nuvarande system, datastruktur och integrationer. Ni vet vad ni ger er in på innan ni skriver under.

Konfiguration och datamigration (4–8 veckor)

Data migreras, mappas och valideras. Certifierade implementationspartners hanterar processen.

Parallell drift och utbildning (2–6 veckor)

Ni kör båda systemen parallellt tills ni känner er trygga. Ingen big bang.

Go-live

Det gamla systemet stängs när ni är redo – inte enligt ett projektschema.

Tillväxt & struktur

Högre omsättning ska inte kräva proportionellt mer administration.

Det är lätt att växa om man inte behöver hålla koll på marginalerna. Det är svårare att växa lönsamt. Företag som lyckas skala sin verksamhet utan att administration och personalberoende ökar i takt med omsättningen har en sak gemensamt: rätt systemstruktur.

Molnbaserad lösning

Alltid uppdaterad
Skalbar användarstruktur
Rollbaserade behörigheter
Stöd för flera bolag i koncern
Inbyggt

Utmaningen

När projektantalet ökar ökar också behovet av koordinering, kontroll och rapportering. Utan ett skalbart system innebär varje nytt projekt mer Excel-modeller, mer manuell uppföljning och mer sårbarhet för personberoendet. Tillväxt skapar komplexitet snarare än lönsamhet.

Lösning med Visma Net

Med en gemensam plattform för alla projekt – oavsett om ni driver 10 eller 100 parallellt – följer struktur och spårbarhet med automatiskt. Rollfördelning, behörighetsstyrning och standardiserade rapporter skalerar utan ökad administration. Ni bygger en organisation som klarar av att ni lyckas.

 

Utmaningen

När omsättning och antal kuner ökar skalar också behovet av koordinering, kontroll och rapportering. Utan ett skalbart system innebär varje nytt projekt mer Excel-modeller, mer manuell uppföljning och mer sårbarhet för personberoendet. Tillväxt skapar komplexitet snarare än lönsamhet.

Lösning med Visma Net

En gemensam plattform för alla projekt – oavsett om ni driver 10 eller 100 parallellt – följer struktur och spårbarhet med automatiskt. Rollfördelning, behörighetsstyrning och standardiserade rapporter skalerar utan ökad administration. Ni bygger en organisation som klarar av att ni lyckas.

 

Kundberättelse

Beprövad och bevisad lösning i svenska förhållanden.

TagsIT har implementerat Visma Net och Next Projekthantering i många svenska bygg- och entreprenadbolag. Så här ser det ut i praktiken.

Kundberättelse · OLJIBE AB

För OLJIBE handlade det inte om att installera något nytt, utan om att skapa en tydligare struktur för hur verksamheten skulle arbeta framåt. Genom att prioritera produktionen först och bygga ekonomin kring hur projekten faktiskt drivs i fält fick de något som förändrade hur hela organisationen samarbetar. För OLJIBE innebar det att hela organisationen började arbeta i samma struktur – vilket gav bättre kontroll, mindre personberoende och en tydligare grund för fortsatt tillväxt.
  • En gemensam bild av projektsiffrorna mellan produktion och ekonomi
  • Bättre överblick över kostnader och upparbetad intäkt i realtid
  • Tydligare ansvarsfördelning mellan roller och avdelningar
  • Mindre manuellt arbete och färre parallella Excel-modeller
  • Stabilare beslutsunderlag för ledningen och projektledarna

Investering

Vad kostar Visma Net?

Kostnaden består av två delar: en löpande licensavgift för mjukvaran och en engångskostnad för implementeringen. Båda varierar beroende på er verksamhets komplexitet och projektvolym.

Programvarukostnad

Löpande månads- eller årsavgift

Antal juridiska bolag

Licensavgiften baseras på hur många bolag ni hanterar i systemet. Fler bolag i koncernen ökar kostnaden.

Modulpaket

Visma Net är modulärt. Grundpaketet täcker ekonomi och order – tillägg för exempelvis lagerhantering, inköpsoptimering eller projektmodul prissätts separat.

Transaktionsvolym

En löpande transaktionskostnad tillkommer baserat på antal kund- och leverantörsfakturor.

Ledningen agerar på rätt underlag

Proaktiva beslut istället för reaktiv hantering

Implementeringskostnad

Engångsinvestering via Tagsit

Antal bolag & komplexitet

En enskild juridisk person med standardflöden kräver färre konsulttimmar än en koncern med multi-valuta, multi-lager och delade resurser.

Moduler som ska konfigureras

Varje tillagd modul – inköp, lager, e-handel, EDI – innebär konfiguration, testning och utbildning. Fler moduler ger ett mer komplett system men också en högre implementeringskostnad.

Integrationer

Koppling mot webbutik, 3PL, EDI-nätverk eller andra system kräver anpassad konfiguration och ökar projektkostnaden beroende på integrationens komplexitet.

Datamigrering

Att flytta historik, artikelregister, kunddata och saldon från ert befintliga system är ofta den variabel som varierar mest – beroende på källsystemets kvalitet och datavolym.

Priserna sätts alltid utifrån er specifika situation

Visma Net-licensen avtalar ni direkt med Visma, och implementeringskostnaden beräknar Tagsit efter en kostnadsfri genomgång där vi kartlägger er verksamhet, era modulbehov och eventuella integrationer. Ni får en tydlig offert innan projektet startar – inga dolda kostnader.
Få en kostnadsfri prisuppskattnig

Vi svarar vanligvis inom ett par arbetsdagar.

Självtest

Skulle ett affärssystem i molnet göra skillnad för er?

Gå igenom frågorna nedan och se hur väl de stämmer in på er verksamhet. Ju fler som stämmer, desto mer finns att vinna på att titta vidare på ett molnbaserat affärssystem.

Tillgänglighet & flexibilitet
Manuellt arbete & integration
IT-beroende & driftsäkerhet
Kostnad & framtidssäkring
Ert resultat
0 av 10
Svara på frågorna
Markera de påståenden som stämmer för er verksamhet för att se var ni befinner er.
0–3 ja Begränsat mervärde just nu – ert nuvarande system verkar möta era behov väl.
4–7 ja Tydlig potential – era utmaningar är sådant som ett molnsystem löser direkt.
8–10 ja Starkt case – er situation pekar tydligt mot att ett molnsystem skulle göra verklig skillnad.

Resultaten talar för sig själva

0 %
Minskning av manuellt administrationsarbete hos typisk kund
~ 25 %
Felplocksnivå efter automatisering – ned från 15–20%
0 x
Fler order hanterade med samma eller färre resurser
0 %
Genomsnittlig tillväxttakt utan proportionellt ökad bemanning

Implementeringen

Din resa med Tagsit – från dag ett till full effekt

Vår implementeringsmetodik är utformad för att minimera störningar i den dagliga verksamheten och maximera värdet så snabbt som möjligt.

Strukturerad förstudie

Vi kartlägger er verksamhet på djupet – projektstruktur, roller, ÄTA-flöden, leverantörsrelationer och de specifika krav er typ av entreprenad ställer. Datagallring ingår från start.
Vecka 1-2

Konfiguration

Systemet sätts upp efter era processer. Vi konfigurerar Next och Visma Net, rollfördelning, behörigheter, rapporter och integrationer mot befintliga verktyg.

Vecka 3-6

Förankring & utbildning

Produktionen måste med. Vi utbildar projektledare, yrkesarbetare och ekonomipersonal var för sig – och säkerställer att alla vet hur systemet fungerar i deras vardag.
Vecka 7-9

Go-live & support

Vi är med er vid uppstarten – på plats eller digitalt. Och vi finns kvar som er partner för kontinuerlig optimering, support och vidareutveckling när verksamheten förändras.

Vecka 10+

Se vad ett affärssystem i molnet skulle ge just er

Varje verksamhet ser olika ut. Boka ett kostnadsfritt samtal med en av våra rådgivare. Vi lyssnar på hur ni arbetar idag och ger er en konkret bild av vad ett affärssystem i molnet skulle förändra för just er.

Vanliga frågor om affärssystem i molnet

Vad är de största fördelarna med ett affärssystem i molnet jämfört med ett lokalt system?
De tre mest påtagliga fördelarna är tillgänglighet, automatisering och skalbarhet. Med ett affärssystem i molnet kan hela organisationen arbeta i systemet var som helst – utan VPN eller lokal installation. Processer som fakturahantering, bokföring och rapportering automatiseras, vilket frigör tid från manuellt arbete. Och när verksamheten växer skalas systemet direkt – utan hårdvaruinvesteringar eller IT-projekt.

Det beror på hur manuellt era processer ser ut idag, men kunder rapporterar typiskt att fakturahantering minskar med 60–80 % efter att AI-driven tolkning och automatisk matchning mot inköpsorder aktiverats. Månadsbokslut som tidigare tog en vecka kan reduceras till en till två dagar när transaktioner bokförs automatiskt i realtid.

Ja, om man räknar på total ägandekostnad (TCO) snarare än bara licensavgiften. Lokala system medför kostnader som sällan syns i ett enskilt budgetår: serverunderhåll, periodiska uppgraderingsprojekt, IT-konsulttimmar vid driftstörningar och hårdvaruinvesteringar vid tillväxt. Forrester Research har beräknat att molnbaserade affärssystem sänker TCO med 30–50 % över en femårsperiod jämfört med lokala alternativ.

I de flesta fall ja. Visma Nets infrastruktur är ISO 27001-certifierad och data lagras i europeiska datacenter i enlighet med GDPR. Det innebär att säkerhetsuppdateringar, kryptering och backup hanteras kontinuerligt av Visma – inte av er IT-avdelning eller en extern konsult. För de flesta medelstora företag är det ett mer robust skydd än vad ett lokalt serverrum erbjuder.

Ekonomiavdelningen märker oftast störst skillnad – fakturaflöden, periodavstämningar och rapportering automatiseras och sker i realtid. Inköp och logistik vinner på automatiserade inköpsförslag, realtidslager och direktkoppling mot leverantörer. Ledningen får tillgång till aktuellt beslutsunderlag utan att behöva fråga eller vänta på en rapport.
Visma Net är byggt med ett öppet API och har färdiga kopplingar mot ett stort antal system – CRM som Salesforce och HubSpot, e-handelsplattformar som Shopify, tredjepartslogistik och EDI-nätverk. Det innebär att data flödar automatiskt mellan systemen utan manuell hantering. En integration som tidigare var ett månadslångt IT-projekt tar typiskt dagar att konfigurera.
AI används idag framför allt för att automatisera repetitiva processer: tolka och matcha leverantörsfakturor, förutspå kassaflöde, föreslå optimala inköpskvantiteter och flagga avvikelser i ekonomin. Eftersom Visma Net är ett affärssystem i molnet rullas ny AI-funktionalitet ut automatiskt – ni behöver inte vänta på nästa uppgraderingscykel för att få tillgång till den.
a. Visma Net är dimensionerat för företag som vuxit ur enklare system och behöver en stabil plattform för fortsatt tillväxt – typiskt från 10–15 anställda och uppåt, beroende på verksamhetskomplexitet. Systemet är modulärt, vilket innebär att ni betalar för det ni använder och bygger på i takt med att verksamheten förändras.