Några av våra kunder
AI i Business NXT är utvecklat som ett naturligt stöd i de dagliga processerna. Det är inte en fristående modul eller ett avancerat teknikprojekt. I stället arbetar AI-funktionerna direkt mot de transaktioner, rörelser och dataflöden som redan finns i systemet. Det gör att insikterna blir relevanta och anpassade till verksamhetens verklighet – inte generella modeller som kräver omfattande implementationer.
AI används framför allt för att identifiera avvikande beteenden, markera risker och prioritera åtgärder som annars lätt missas när belastningen är hög. På så sätt förstärker AI användarens egen bedömning, minskar manuellt utredningsarbete och skapar stabilare processer i både ekonomi och logistik.
Business NXT bygger på en modern plattform som gör det möjligt att använda AI på ett sätt som förbättrar kvaliteten i besluten utan att öka komplexiteten för användarna.
GAIA är en plattformsteknologi och inte en fristående produkt. Det innebär att AI-funktionerna i Business NXT baseras på verkliga transaktionsdata och används för att identifiera mönster, lyfta avvikelser och stödja prioriteringar i både ekonomi- och logistikflöden. Fokus ligger inte på “AI-innovation”, utan på att förbättra kvalitet, tempo och stabilitet i det dagliga arbetet.
Ekonomifunktionen hanterar stora mängder transaktioner, ofta under hög tidspress. När avvikelser eller felposter upptäcks sent kan det påverka både bokslut, rapportering och analys. Med AI-stöd i Business NXT identifieras ovanliga mönster och potentiella problem tidigt i flödet, vilket minskar behovet av manuella kontroller och sena korrigeringar.
AI analyserar avvikelser i transaktioner, kontostrukturer, periodiseringar och historiska mönster. Det hjälper ekonomiteamet att prioritera vad som bör granskas först, i stället för att lägga tid på breda genomgångar. Funktionen är inte tänkt att ersätta ekonomens bedömning – den fungerar som ett stöd för att fånga sådant som annars är svårt att se i vardagens tempo.
Det gör det lättare att arbeta proaktivt, få stabilare underlag inför bokslut och stärka kvaliteten i rapporteringen. När avvikelser synliggörs tidigt blir både flöden och analyser mer tillförlitliga.
Logistikflöden påverkas snabbt av efterfrågan, lagerrörelser och kapacitet. AI i Business NXT hjälper teamet se förändringar tidigt genom att analysera ordermönster, plockrörelser och lagernivåer. Funktionen ger signaler om avvikelser som kan kräva åtgärder, till exempel artiklar som riskerar att ta slut eller oförutsedda rörelser i lagret.
AI kan även flagga för ovanliga beteenden som avviker från historiska mönster, vilket gör det enklare att planera resurser och undvika flaskhalsar. Logistikteamet får på så sätt ett stöd i att agera innan situationen utvecklas till ett större problem. Det bidrar till jämnare flöden, högre precision och mindre brandkårsarbete.
I en miljö där små variationer kan få stor påverkan hjälper AI-logiken användaren att fokusera på det som har störst betydelse just nu.
I perioder med hög belastning kan det vara svårt att veta vad som ska hanteras först. AI i Business NXT hjälper användaren prioritera det som är mest tidskritiskt eller har störst påverkan på flödet. Det gör att både ekonomi- och logistikteam kan fokusera på rätt uppgifter vid rätt tidpunkt.
AI analyserar förändringar i transaktioner, avvikelser och kapacitetsbehov och lyfter det som kräver åtgärd. Det minskar behovet av manuell uppföljning och frigör tid för mer värdeskapande arbete. Stödet blir särskilt viktigt när flera flöden sammanfaller, exempelvis vid månadsavslut eller hög ordervolym.
Den här typen av prioriteringsstöd gör processerna mer förutsägbara och ger ett lugnare arbetsflöde även när kraven ökar.
Datakvalitet är avgörande i alla affärssystem. Om strukturer, värden eller transaktioner inte är konsekventa påverkas både ekonomi, logistik och rapportering. AI i Business NXT är utvecklat för att identifiera oregelbundenheter och inkonsekvenser i data som annars kan vara svåra att upptäcka.
Genom att analysera historiska mönster, kontostrukturer och transaktionslogik kan AI synliggöra poster som avviker från det förväntade beteendet. Det ger användarna en möjlighet att korrigera fel innan de påverkar flera flöden.
Förbättrad datakvalitet leder till mer tillförlitliga rapporter, färre manuella undantag och stabilare integrationer. Det gör systemet mer robust och minskar risken för störningar i både ekonomi- och logistikprocesser.
Ett affärssystem är aldrig en isolerad ö. Det behöver kunna kopplas till andra verktyg för ekonomi, bank, CRM, HR och rapportering. Med Visma Net ERP får du en plattform som är byggd för integration – och för att växa med verksamheten.
Systemet erbjuder både färdiga integrationer och ett öppet API, vilket gör att du kan anpassa lösningen efter era behov. När verksamheten expanderar – fler användare, fler bolag, fler processer – kan Visma Net enkelt skalas upp utan att förlora prestanda eller kontroll.
Exempel på styrkor inom integration och skalbarhet:
Ett affärssystem som fungerar i dag, men också anpassar sig för morgondagens behov.
Många ERP-utvärderingar bromsas av osäkerhet kring vad som ska utredas, hur processen ser ut och vad nästa steg innebär. Jonas Holmberg ger sina råd om hur ni skapar struktur, tydlighet och framdrift i arbetet.
”ERP-utvärderingar fastnar sällan på grund av tekniken. De fastnar när organisationen försöker förstå allt samtidigt. Ett tydligt första steg skapar trygghet och öppnar upp för beslut.”
– Jonas Holmberg
Visma Net hjälper er att automatisera och effektivisera de viktigaste ekonomiprocesserna. Resultatet blir mindre administration, färre fel och mer tid till att driva verksamheten framåt. Med smarta automatiseringar får ekonomiavdelningen bättre kontroll och tydligare beslutsunderlag – varje dag.
Exempel på funktioner som stöder detta:
Flerbolagshantering och konsolidering – smidigare koncernrapportering
Automatiserad fakturering & elektronisk hantering – snabbare flöden och färre fel
Bankintegration – betalningar direkt i systemet
Påminnelse- och inkassostöd – förbättrat kassaflöde
Anläggningsregister – full kontroll på tillgångar
Avancerad rapportering i realtid – bättre beslutsstöd
Med Visma Net får du ett kraftfullt verktyg för rapportering, budgetering och analys – helt webbaserat. Du kan skapa både standardiserade och skräddarsydda rapporter, analysera nyckeltal i realtid och enkelt distribuera informationen vidare. Det ger snabbare insikter, bättre planering och mer träffsäkra beslut.
Exempel på funktioner som stöder detta:
Standard- och anpassningsbara rapporter – alltid rätt data till rätt person
Interaktiva dashboards – visualisering av nyckeltal för snabba insikter
Automatisk rapportdistribution – sparar tid och minskar manuella moment
Koncernkonsolidering – samla data från flera bolag i en vy
Budget- och prognosmodeller – stöd för planering och framtida tillväxt
Excel-integration – designa och skräddarsy rapporter direkt i ett välkänt verktyg
Visma Net ger dig en heltäckande lösning för inköp, order och lager. Du får bättre överblick över hela logistikkedjan – från beställning till leverans – och kan minska kostnader samtidigt som kundnöjdheten ökar. Med smarta automatiseringar och efterfrågestyrda flöden optimeras lagernivåer och orderhantering blir både snabbare och säkrare.
Exempel på funktioner som stöder detta:
Inköpshantering – automatiska inköpsförslag och optimerade beställningspunkter
Orderhantering – full spårbarhet från offert till fakturering
Lagerstyrning – stöd för multipla lagerplatser, transaktioner och rotation
Efterfrågestyrning – planera lagernivåer baserat på behov
Automatiserade flöden – minimera manuella steg och öka effektiviteten
Med AutoInvoice i Visma Net automatiseras hela faktureringsprocessen. Oavsett om det gäller kundfakturor eller leverantörsfakturor, i PDF-, pappers- eller e-fakturaformat, sköts flödena digitalt och säkert. Det frigör tid, minskar fel och gör hanteringen mer transparent.
Resultatet: Mindre administration, snabbare betalningar och bättre kontroll.
Med Visma Net kan du hantera leverantörsfakturor digitalt från början till slut. Systemet tolkar och validerar automatiskt fakturor, föreslår kontering och ger smidiga attestflöden.
Resultatet: Snabbare flöden och färre fel i fakturahanteringen.
Genom integration med Inyett får du automatiska kontroller av leverantörer och betalningar direkt i Visma Net. Det gör att du kan upptäcka risker i tid och undvika bedrägerier.
Automatiska leverantörskontroller vid upplägg.
Stoppa felaktiga betalningar innan de sker.
Riskbedömning baserad på hundratals kontroller.
Resultatet: Tryggare affärer och full kontroll över betalflöden.
Läs vidare om hur Inyett säkrar leverantörskontroller och betalflöden i Visma Net.
Med bankintegration i Visma Net sker betalningar och avstämningar direkt i affärssystemet. Det ger en säker process utan onödiga steg och risk för fel.
Resultatet: Enklare flöden och tryggare betalningar.
Visma Net är byggt för att integreras med resten av din digitala miljö. Genom färdiga integrationer och öppet API kan ni koppla ihop systemet med CRM, HR, e-handel eller branschlösningar.
Resultatet: En lösning som alltid kan anpassas efter verksamheten.
Visma Net:s anläggningsregister ger en tydlig överblick över företagets tillgångar – från fastigheter och utrustning till inventarier och fordon.
Resultatet: Bättre planering och tryggare hantering av företagets tillgångar.
Med klimatrapportering i Visma Net kan ni följa upp verksamhetens klimatpåverkan på samma sätt som ni följer ekonomin.
Resultatet: Enkel och pålitlig klimatrapportering som stärker hållbarhetsarbetet.
AI skapar värde först när det används i rätt delar av verksamheten. Med TagsIT som partner får ni stöd att förstå var AI-funktionerna i Business NXT gör störst skillnad, hur datakvaliteten påverkar resultatet och hur ni stegvis kan införa AI-stöd utan att belasta organisationen. Målet är att AI blir en naturlig del av vardagen. Inte ett separat initiativ eller ett parallellt projekt.
Vi arbetar tillsammans med ekonomi, logistik och ledning för att definiera vad som ska prioriteras först och hur rekommendationer, avvikelser och analys ska användas i respektive process. På så sätt skapas både trygghet och tydlighet kring hur AI påverkar beslut, arbetsflöden och kvalitet.
Några av våra kunder
Boka ett möte så går vi igenom funktionerna, flödena och vad som är möjligt redan från start
Nej. Rekommendationerna baseras på interna data. Inga externa modeller tränas på kunddata.
Främst ekonomi och logistik där datamängden är stor och variationer är svåra att upptäcka manuellt.
AI ger stöd, inte beslut. Rekommendationerna bygger på faktiska mönster och hjälper användaren prioritera rätt.
Nej. AI är utvecklat för att passa in i befintliga flöden
Ja. AI lyfter fel och inkonsekvenser tidigt vilket ger stabilare rapporter och snabbare analys.
01
Vi är experter inom affärssystem: Att vara experter innebär att stabilt våga styra med fast hand när vi vet vad som fungerar och inte – och att samtidigt vara lyhörda och ödmjuka när vi behöver skapa den bästa möjliga lösningen utifrån kundens förutsättningar och önskemål samt att alltid leverera med kvalitet.
02
Vårt engagemang är hörnstenen på vilken vi bygger vårt bolag. Precis som en familj så är vi ärliga och transparenta samtidigt som lojaliteten till bolaget genomsyrar alla våra beslut. Vår gemenskap och vår laganda gör det roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi har en stark framåtanda som präglas av en vinnarinställning där hinder övervinns tillsammans, inget är omöjligt.
03
Självklart bygger vi våra innovativa lösningar framtidssäkrade för att alltid vara i framkant. Vi ska vara rättvisa och transparenta och tåla att granskas. Vi tummar aldrig på principen att våra lösningar ska vara hållbara – såväl tekniskt som ekonomiskt, som socialt och miljömässigt.
04
Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus där vi smart och resultatinriktat arbetar med våra kunder för att hitta den bästa lösningen. Vi ska alltid vara våra kunders första val genom att visa flexibilitet och motståndskraftighet.