Är Business NXT byggt för att växa med verksamheten?

Ja. Plattformen är designad för att hantera höga transaktionsvolymer och växande affärsflöden. Den skalbara molnarkitekturen gör att systemet kan anpassas när organisationen utvecklas.

Business NXT - molnbaserat ERP byggt för framtidens ekonomi och logistik

Q: Hur fungerar drift, lagring och säkerhet?

Business NXT driftas i Microsoft Azure inom EU och EES, närmare bestämt i Norge. Detta innebär att företag omfattas av Skatteverkets regler för anmälan av lagringsplats. Systemet följer Vismas säkerhetsmodell med robust autentisering och höga krav på dataskydd.

En modern plattform med AI, realtidsdata och kraftfulla integrationer. Utvecklad för verksamheter som behöver hög kontroll, stark automationsgrad och avancerade logistikflöden.

Ett nordiskt affärssystem för komplexa processer

Business NXT är ett nordiskt affärssystem som kombinerar stabilitet med flexibilitet. Systemet är utvecklat för verksamheter som har många användare, stora datamängder och krav på tillförlitliga processer där allt måste fungera i realtid. Den tekniska grunden är stabil och beprövad. Samtidigt finns ett lättanvänt webblager som gör att användare snabbt förstår och kan arbeta i systemet.

Business NXT är molnbaserat och följer Visma Cloud Delivery Model. Detta innebär kontinuerliga uppdateringar utan driftstopp, hög säkerhet och en arkitektur som främjar skalbarhet. Funktionaliteten är utformad för att automatisera så mycket som möjligt. AI identifierar avvikelser, tolkar data, ger rekommendationer och föreslår regler baserat på användarbeteenden. Det gör affärssystemet snabbare, mer precis och enklare att äga över tid.

Med sitt öppna API, stöd för GraphQL och stora ekosystem av tilläggslösningar är det möjligt att bygga en helt egen systemmix. Alla affärskritiska processer finns samlade i ett flöde och verksamheten får en tydligare helhetsbild utan att behöva kompromissa.

Vilka företag ska välja Business NXT?

Business NXT passar företag som vill till molnet på sina villkor. Det är ett affärssystem för företag med komplexa krav på integrationer, datamodellering, rapportering och logistikflöden. Systemet svarar särskilt bra mot företag som redan arbetat länge i Visma Business eller som har ett flöde där egenutvecklade processer och facksystem spelar en viktig roll.

Företag som väljer Business NXT gör det ofta av tre tydliga skäl. De vill till molnet utan att förlora sina egna anpassningar. De vill automatisera mer för att minska manuella moment och felkällor. De vill ha ett flexibelt ERP som växer i takt med verksamheten och som kan anpassas när kraven förändras.

Systemet fungerar för verksamheter som:

har flera bolag, dotterbolag eller koncernstruktur.
arbetar med komplex logistik, inköp, avtal och prislogik.
har många integrationer som måste följa med till en molnlösning.
behöver snabb rapportering och tillförlitliga beslutsunderlag.
vill arbeta mer datadrivet med AI som stöd i ekonomistyrning och planering.

Varför välja Business NXT som affärssystem

Business NXT är utvecklat för att hantera avancerade affärsprocesser på ett sätt som förenklar vardagen. Med automatisering i centrum skapas arbetsflöden som minskar risken för fel och frigör tid för mer värdeskapande arbete. Ekonomiavdelningar får snabbare avstämningar och bättre uppföljning. Logistik får ett stabilt flöde där order, lager, bokföring och leveransdata alltid är synkade.

Systemets styrka ligger i kombinationen av en stabil datamodell och ett modernt tekniskt lager. Uppdateringar sker löpande och användarna märker att systemet hela tiden blir enklare att arbeta i. Det finns inbyggda guider, dokumentation och användarstöd direkt i gränssnittet.

Business NXT erbjuder även en djup anpassningsbarhet. Företag kan utforma sina vyer, bygga egna fönster och skapa arbetsflöden som följer verksamhetens exakta behov. Ekonomiansvariga, lagerpersonal och chefer får därmed ett affärssystem som känns skräddarsytt men ändå är standardiserat och kostnadseffektivt.

Ekonomi i Business NXT

Ekonomidelen i Business NXT är utformad för hög precision och låg administrativ belastning. Systemet hanterar hela ekonomiprocessen, från löpande bokföring och fakturering till projektredovisning, rapporter och budget. Alla delar är integrerade med varandra, vilket innebär att data rör sig sömlöst mellan huvudbok, reskontra, lager, projekt och försäljning.

AI stödjer användaren i vardagen. Avvikelser identifieras i realtid och systemet varnar innan fel påverkar bokslut eller rapporter. Fakturor hanteras automatiskt när underlaget är korrekt. När något avviker ges tydliga rekommendationer. Detta minskar tiden som läggs på kontroller och frigör fokus för analys och planering.

Ekonomichefer uppskattar även den flexibla kostnadsbärarstrukturen. Den gör det möjligt att följa upp kostnader och intäkter på ett sätt som ger bättre överblick över projekt, avdelningar och affärsområden. Rapporterna uppdateras i realtid och presenteras i ett tydligt gränssnitt där varje användare kan arbeta självständigt.

Nyckelfunktioner

Kraftfull ekonomimotor – få stabila flöden och bättre kontroll i hela ekonomin
Inbyggd faktureringsmotor – hantera alla fakturor smidigt utan manuellt dubbelarbete
Avancerad kostnadsbärarstruktur – följ upp resultat mer träffsäkert och realistiskt
Bankintegration – sköt betalningar direkt i systemet med högre säkerhet
Avancerad inköpshantering – håll bättre kontroll på leverantörer, priser och leveranser
Rapportering och intäktsuppföljning – följ upp resultat snabbare med tydliga vyer och drill-down

Logistik i Business NXT

Business NXT är särskilt starkt inom logistik och orderflöden. Det är en av de delar som gjort systemet populärt i branscher med höga krav på spårbarhet, effektivitet och korrekt lagerredovisning. Systemet knyter samman inköp, försäljning, lager och ekonomi utan att det uppstår glapp mellan processtegen.

Order och lager stöds av avancerade funktioner som batchhantering, serienummer, artikelstrukturer, prishantering och abonnemangsfakturering. Det går att anpassa artikelregister på en nivå som få andra system klarar och varje förändring speglas i bokföring och rapporter. Detta skapar både kontroll och förutsägbarhet.

Användare lyfter ofta att logistikdelen är snabb, flexibel och stabil även när verksamheten växer eller förändras. Det är enkelt att följa en orderkedja från inköp till leverans och systemen ger tydliga instrumentpaneler som gör det lätt att analysera lagerrörelser, täckningsbidrag och kapacitetsbehov.

Avancerad order- och lagerhantering – få stabilare flöden och full kontroll över lager och värdering
Batchhantering och serienummer – säkerställ spårbarhet vid inköp, försäljning och egen tillverkning
Flexibel artikelhantering – anpassa sortimentet utan att störa kommande orderflöden
Pris- och rabattmatris – hantera priser och rabatter på ett mer strukturerat och träffsäkert sätt
Inköp med stöd för drop shipment – förbättra varuflöden och öka leveransprecision

On-demand webinar - Intro till Business NXT (ca 15 min)

AI och maskininlärning

AI är en integrerad och aktiv del av Business NXT. Tekniken arbetar i bakgrunden och förbättrar både datakvalitet och arbetsflöden utan att användaren behöver ändra sitt arbetssätt. AI identifierar risker, analyserar stora datamängder och föreslår åtgärder så att ekonomi och logistik styrs med högre precision.

Systemet varnar för avvikelser i realtid. Det kan handla om felaktiga fakturor, ovanliga kontorörelser, risk för avvikande kassaflöde eller mönster som tyder på felaktiga indata. AI hjälper också till att automatisera dokumentflöden, avstämningar, godkännanden och rapporter. Prognoser blir mer träffsäkra när AI kombinerar historiska data med aktuella trender.

När verksamheten arbetar med stora datamängder är datakvalitet avgörande. Business NXT kontrollerar och kvalitetssäkrar data tvärs över system och integrationer. Detta ger rapporter som både är snabbare och mer tillförlitliga.

AI bidrar med:

AI-baserad avvikelseidentifiering – upptäck fel tidigare och agera innan problemen växer
Förslag på automatiseringsregler – effektivisera arbetsprocesser utan manuellt arbete
Förbättrad datakvalitet – få rapporter som bygger på säkra och konsistenta underlag
AI i rapporteringen – få tydligare insikter och mer handlingskraftiga rekommendationer
AI-stöd för prognoser och kassaflöde – få tryggare beslutsunderlag och bättre framförhållning

Integrationer och API

Integration är en central del av Business NXT. Systemet är byggt för att fungera i en miljö där flera facksystem behöver kopplas samman och där data ska flöda säkert och snabbt. Det öppna GraphQL API:et gör det möjligt att hämta exakt den data som behövs, vilket minskar belastning och gör kommunikationen snabbare.

Företag kan bygga integrationer till CRM, e-handel, lagerlösningar, rapporteringsverktyg och branschspecifika system. Realtidsuppdateringar via webhooks gör att processer kan automatiseras i hög grad. Det går att koppla samman orderflöden, lagersaldon, kunddata och kassaflöde utan att manuellt arbeta i flera system.

API:et är utvecklat med hög säkerhet och är helt integrerat i Vismas cloud-arkitektur. Företag kan därmed bygga skräddarsydda lösningar som dessutom är framtidssäkra. Funktionalitet kan utökas stegvis utan att riskera stabilitet eller överföringsfel.

Öppet GraphQL API – hämta exakt den data du behöver och minska svarstiderna
Realtidsdata via webhooks – få omedelbara notifieringar vid förändringar
Kraftfull automatisering – effektivisera orderhantering och fakturering med mindre manuella fel
Säker autentisering – skydda data med robusta metoder
Byggt för skalbarhet – anpassa systemlandskapet när verksamheten växer

Integrationer & skalbarhet

Ett affärssystem är aldrig en isolerad ö. Det behöver kunna kopplas till andra verktyg för ekonomi, bank, CRM, HR och rapportering. Med Visma Net ERP får du en plattform som är byggd för integration – och för att växa med verksamheten.

Systemet erbjuder både färdiga integrationer och ett öppet API, vilket gör att du kan anpassa lösningen efter era behov. När verksamheten expanderar – fler användare, fler bolag, fler processer – kan Visma Net enkelt skalas upp utan att förlora prestanda eller kontroll.

Exempel på styrkor inom integration och skalbarhet:

Färdiga integrationer – koppla till bank, CRM och tredjepartslösningar.
Öppet API – bygg egna anpassningar eller speciallösningar.
Skalbar användarhantering – lägg till fler användare när ni växer.
Flerbolagshantering – hantera flera bolag och koncerner i samma system.
Molnbaserad drift – alltid uppdaterat, utan kostsamma uppgraderingar.

Ett affärssystem som fungerar i dag, men också anpassar sig för morgondagens behov.

Få kontroll på ERP-utvärderingen

Många ERP-utvärderingar bromsas av osäkerhet kring vad som ska utredas, hur processen ser ut och vad nästa steg innebär. Jonas Holmberg ger sina råd om hur ni skapar struktur, tydlighet och framdrift i arbetet.

”ERP-utvärderingar fastnar sällan på grund av tekniken. De fastnar när organisationen försöker förstå allt samtidigt. Ett tydligt första steg skapar trygghet och öppnar upp för beslut.”
– Jonas Holmberg

Sammanfattning Visma Net affärssystem

Automatisera ekonomin – frigör tid och minska riskerna

Visma Net hjälper er att automatisera och effektivisera de viktigaste ekonomiprocesserna. Resultatet blir mindre administration, färre fel och mer tid till att driva verksamheten framåt. Med smarta automatiseringar får ekonomiavdelningen bättre kontroll och tydligare beslutsunderlag – varje dag.

Exempel på funktioner som stöder detta:

Flerbolagshantering och konsolidering – smidigare koncernrapportering
Automatiserad fakturering & elektronisk hantering – snabbare flöden och färre fel
Bankintegration – betalningar direkt i systemet
Påminnelse- och inkassostöd – förbättrat kassaflöde
Anläggningsregister – full kontroll på tillgångar
Avancerad rapportering i realtid – bättre beslutsstöd

Budget & rapportering i realtid – för bättre beslut

Med Visma Net får du ett kraftfullt verktyg för rapportering, budgetering och analys – helt webbaserat. Du kan skapa både standardiserade och skräddarsydda rapporter, analysera nyckeltal i realtid och enkelt distribuera informationen vidare. Det ger snabbare insikter, bättre planering och mer träffsäkra beslut.

Exempel på funktioner som stöder detta:

Standard- och anpassningsbara rapporter – alltid rätt data till rätt person
Interaktiva dashboards – visualisering av nyckeltal för snabba insikter
Automatisk rapportdistribution – sparar tid och minskar manuella moment
Koncernkonsolidering – samla data från flera bolag i en vy
Budget- och prognosmodeller – stöd för planering och framtida tillväxt
Excel-integration – designa och skräddarsy rapporter direkt i ett välkänt verktyg

Full kontroll på lager, order och inköp

Visma Net ger dig en heltäckande lösning för inköp, order och lager. Du får bättre överblick över hela logistikkedjan – från beställning till leverans – och kan minska kostnader samtidigt som kundnöjdheten ökar. Med smarta automatiseringar och efterfrågestyrda flöden optimeras lagernivåer och orderhantering blir både snabbare och säkrare.

Exempel på funktioner som stöder detta:

Inköpshantering – automatiska inköpsförslag och optimerade beställningspunkter
Orderhantering – full spårbarhet från offert till fakturering
Lagerstyrning – stöd för multipla lagerplatser, transaktioner och rotation
Efterfrågestyrning – planera lagernivåer baserat på behov
Automatiserade flöden – minimera manuella steg och öka effektiviteten

Effektivare fakturering – helt automatiskt

Med AutoInvoice i Visma Net automatiseras hela faktureringsprocessen. Oavsett om det gäller kundfakturor eller leverantörsfakturor, i PDF-, pappers- eller e-fakturaformat, sköts flödena digitalt och säkert. Det frigör tid, minskar fel och gör hanteringen mer transparent.

Skicka och ta emot alla fakturatyper digitalt.
Slipp manuell inmatning och onödigt dubbelarbete.
Effektivisera fakturaflöden i företag med hög volym.

Resultatet: Mindre administration, snabbare betalningar och bättre kontroll.

Förenkla attest och kontering – få bättre kontroll

Med Visma Net kan du hantera leverantörsfakturor digitalt från början till slut. Systemet tolkar och validerar automatiskt fakturor, föreslår kontering och ger smidiga attestflöden.

Digital attest och ankomstbokning.
Automatisk tolkning och validering av fakturor.
Full överblick även vid stora volymer.

Resultatet: Snabbare flöden och färre fel i fakturahanteringen.

Stoppa felbetalningar och säkra affärerna

Genom integration med Inyett får du automatiska kontroller av leverantörer och betalningar direkt i Visma Net. Det gör att du kan upptäcka risker i tid och undvika bedrägerier.

Automatiska leverantörskontroller vid upplägg.
Stoppa felaktiga betalningar innan de sker.
Riskbedömning baserad på hundratals kontroller.

Resultatet: Tryggare affärer och full kontroll över betalflöden.

Läs vidare om hur Inyett säkrar leverantörskontroller och betalflöden i Visma Net.

Säkra betalningar direkt i systemet

Med bankintegration i Visma Net sker betalningar och avstämningar direkt i affärssystemet. Det ger en säker process utan onödiga steg och risk för fel.

Automatiserade bankavstämningar.
Betalningar och inbetalningar i realtid.
Paketerade integrationer för ekonomi, projekt och lön.

Resultatet: Enklare flöden och tryggare betalningar.

En plattform som växer med er

Visma Net är byggt för att integreras med resten av din digitala miljö. Genom färdiga integrationer och öppet API kan ni koppla ihop systemet med CRM, HR, e-handel eller branschlösningar.

Färdiga integrationer för ekonomi, projekt och HR.
Öppet API för egna lösningar.
Effektivare flöden och färre felkällor.

Resultatet: En lösning som alltid kan anpassas efter verksamheten.

Full kontroll över tillgångar och investeringar

Visma Net:s anläggningsregister ger en tydlig överblick över företagets tillgångar – från fastigheter och utrustning till inventarier och fordon.

Se värde och avskrivningar i realtid.
Få stöd för redovisningsstandarder och lagkrav.
Rapportera och analysera kapitalplanering.

Resultatet: Bättre planering och tryggare hantering av företagets tillgångar.

Hållbarhet integrerat i ekonomisystemet

Med klimatrapportering i Visma Net kan ni följa upp verksamhetens klimatpåverkan på samma sätt som ni följer ekonomin.

Automatiserad insamling av klimatdata.
Rapporter enligt gällande regelverk.
Integrerat med ekonomiska flöden.

Resultatet: Enkel och pålitlig klimatrapportering som stärker hållbarhetsarbetet.

Varför TagsIT är en trygg partner när ni bygger framtidens affärssystem

Ett nytt ERP-system är ett strategiskt val. Det ska stärka ekonomi, logistik, integrationer och datakvalitet – och det ska fungera i vardagen från dag ett. TagsIT kombinerar erfarenhet, teknisk kompetens och en nära samarbetspartnermodell som gör att Business NXT implementeras snabbt, stabilt och hållbart.

Därför väljer företag TagsIT:

Personlig partner – korta beslutsvägar och direktkontakt med specialister
Teknisk spets – djupt kunnande inom integrationer, API och komplexa flöden
Branschförståelse – erfarenhet från både tjänste- och produktbolag.
Långsiktig relation – vi hjälper er utveckla både system och arbetssätt över tid.

Vi är stolta över att ha utsetts till Årets Diamantpartner av Visma 2024, med motiveringen att vi levererar långsiktiga och hållbara lösningar med kundens affärsnytta i fokus.

Några av våra kunder

Daniel Grundh

VD, TagsIT Solutions

Jakob Fredin

Försäljningschef, TagsIT Solutions

Vill ni förstå om Business NXT passar er verksamhet?

Det första steget i en ERP-process handlar sällan om funktioner, utan om att förstå nuläget, flaskhalsarna och vad som faktiskt behöver utvärderas. Vi hjälper er skapa klarhet och visar hur Business NXT kan möta era krav utan att störa driften.

Vanliga frågor om Business NXT

Passar Business NXT för företag med komplex struktur eller många integrationer?

Ja. Business NXT är utvecklat för verksamheter som har avancerade processer, flera bolag eller många egenutvecklade integrationer. Systemet gör det möjligt att flytta komplexa miljöer till molnet utan att behöva välja bort viktiga funktioner.

Vad kostar Business NXT?

Business NXT köps som en månadsbaserad prenumeration. Priset består av en fast avgift beroende på valt paket samt en rörlig kostnad baserad på användning och transaktionsvolymer. För mer om priser och offert kontakt oss.

Hur vet jag om Business NXT är rätt val för vår verksamhet?

Business NXT är särskilt lämpligt för företag som behöver en flexibel molnlösning, arbetar datadrivet och har behov av hög automationsgrad. Visma rekommenderar att man börjar med en systemgenomgång för att få en tydlig helhetsbild av funktionaliteten.

Är Business NXT samma sak som Visma Business i molnet?

Nej. De två systemen delar datamodell, vilket skapar igenkänning och gör migrationen enklare. Men Business NXT har ett modernare, helt webbaserat gränssnitt och ett nytt API som gör integrationer betydligt enklare och snabbare.

Hur stor omställning är det att gå från Visma Business till Business NXT?

Övergången är ofta mindre omfattande än väntat. Eftersom datamodellen är densamma kan mycket befintlig kunskap återanvändas. Det nya gränssnittet är mer användarvänligt och systemet innehåller guider och stöd som gör att både superanvändare och nya användare snabbt kommer igång.

Hur fungerar integrationer och anpassningar i Business NXT?

Systemet använder ett öppet GraphQL API och är byggt för omfattande integrationsbehov. Många befintliga integrationer kan följa med till molnet och nya kopplingar blir enklare att bygga tack vare den moderna arkitekturen.

Hur används AI och maskininlärning i Business NXT?

AI används för att automatisera och förenkla vardagen. I materialet lyfts exempel som automatiserad kontering av leverantörsfakturor samt optimering av lagerhållning. AI är inbyggt i kärnprocesserna och arbetar kontinuerligt i bakgrunden.

Hur fungerar drift, lagring och säkerhet?

Business NXT driftas i Microsoft Azure inom EU/EES, närmare bestämt i Norge. Detta innebär att företag omfattas av Skatteverkets regler för anmälan av lagringsplats. Systemet följer Vismas säkerhetsmodell med robust autentisering och höga krav på dataskydd.

Hur fungerar uppdateringar och vidareutveckling?

Business NXT uppdateras löpande enligt Visma Cloud Delivery Model. För användarna innebär det inga driftstopp eller tunga installationsprojekt, utan ett system som förbättras kontinuerligt med bibehållen tillgänglighet.

I vilka länder finns Business NXT?

Systemet finns i Sverige, Norge och Danmark, med fullt stöd för lokala regler och myndighetsrapportering. Gränssnittet kan även användas på engelska för verksamheter som arbetar över flera länder.

TagsIT värderingar och ledord

Kompetenta

Vi är experter inom affärssystem: Att vara experter innebär att stabilt våga styra med fast hand när vi vet vad som fungerar och inte – och att samtidigt vara lyhörda och ödmjuka när vi behöver skapa den bästa möjliga lösningen utifrån kundens förutsättningar och önskemål samt att alltid leverera med kvalitet.

Engagerade

Vårt engagemang är hörnstenen på vilken vi bygger vårt bolag. Precis som en familj så är vi ärliga och transparenta samtidigt som lojaliteten till bolaget genomsyrar alla våra beslut. Vår gemenskap och vår laganda gör det roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi har en stark framåtanda som präglas av en vinnarinställning där hinder övervinns tillsammans, inget är omöjligt.

Hållbara

Självklart bygger vi våra innovativa lösningar framtidssäkrade för att alltid vara i framkant. Vi ska vara rättvisa och transparenta och tåla att granskas. Vi tummar aldrig på principen att våra lösningar ska vara hållbara – såväl tekniskt som ekonomiskt, som socialt och miljömässigt.

Kundfokuserade

Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus där vi smart och resultatinriktat arbetar med våra kunder för att hitta den bästa lösningen. Vi ska alltid vara våra kunders första val genom att visa flexibilitet och motståndskraftighet.