Ekonomi i Business NXT – Ett modernt ERP med precision och inbyggd AI för komplexa flöden

Business NXT gör det enklare att hantera komplex ekonomi med många transaktioner och höga krav på precision. Med inbyggd AI får du tryggare processer, bättre datakvalitet och tydligare beslutsunderlag.

Ett modernt affärssystem för stabil styrning och smart automation

Business NXT samlar ekonomins alla kärnprocesser i ett enda modernt, webbaserat system. Den välkända datamodellen från Visma Business kombineras med ett nytt gränssnitt och inbyggd automation som gör arbetet snabbare, säkrare och mer proaktivt. För verksamheter med komplex struktur och höga krav på datakvalitet blir Business NXT en ekonomiplattform som skapar tydlighet och bättre kontroll från dag ett.

Ekonomimotorn är integrerad med logistik, projekt, inköp och försäljning. Det gör att budget, bokslut och löpande uppföljning bygger på korrekta underlag utan dubbelarbete eller manuella kopplingar. När data rör sig automatiskt mellan modulerna frigörs tid, minskar fel och rapporterna blir mer tillförlitliga.

Ekonomins roll i Business NXT

En ekonomiplattform som håller ihop hela verksamheten

Ekonomifunktionen i Business NXT är byggd på den etablerade datamodellen från Visma Business, vilket innebär en stabil struktur där alla ekonomiska händelser alltid hänger ihop med verksamhetens övriga flöden. Systemet är utvecklat för företag som arbetar med många transaktioner, komplexa orderkedjor eller flera bolag och behöver ett ekonomistöd som speglar den faktiska affären utan att skapa extra administration.

I Business NXT kopplas huvudbok, reskontror, lager, inköp, projekt och försäljning ihop i ett gemensamt flöde. Detta gör att data följer processen automatiskt, och att ekonomiavdelningen kan arbeta med korrekta och uppdaterade underlag utan manuell synkning eller extrakt. Resultatet är högre datakvalitet, snabbare uppföljning och en mer sammanhållen styrning av verksamheten.

Automatiserad bokföring – färre manuella moment och stabilare kvalitet
Effektiva avstämningar – snabbare månadsbokslut och mindre dubbelarbete
Rapportering i realtid – bättre insikt och mer tillförlitliga beslutsunderlag
Projektredovisning – tydlig kontroll över intäkter, kostnader och utfall
Fakturahantering – färre avvikelser och snabbare flöden mellan ekonomi och leverantör
Kostnadsfördelning – flexibla strukturer som ger mer exakt analys
Integrationer med bank och betalningar – tryggare och snabbare processer
Datakvalitet – färre felposter och stabilare ekonomidata för hela verksamheten

Se hur Business NXT kan förenkla och stärka era ekonomiflöden

Ekonomiflöden påverkar hela verksamheten. Oavsett om ni vill minska manuella moment i bokslutet, få stabilare rapportering eller arbeta mer datadrivet kan vi visa hur Business NXT stödjer just era processer. Vi går igenom nuläge, flaskhalsar och hur systemet kan underlätta vardagen för ekonomiavdelningen.

Automatisering i ekonomiprocesserna

Ett sammanhållet fakturaflöde som minskar administration och ökar kontrollen

Business NXT är utvecklat för att minska mängden manuellt arbete i ekonomin. Systemet tolkar data i realtid och hanterar stora delar av den löpande bokföringen, konteringen och fakturaflödena automatiskt när underlagen stämmer. När något avviker markeras det tydligt så att användaren kan göra en snabb bedömning.

Det gör att ekonomiavdelningen kan fokusera mer på analys och styrning och mindre på kontrollmoment. I verksamheter med många transaktioner ger detta en tydlig tidsbesparing och en mer förutsägbar arbetsbelastning. Automation bidrar också till en mer stabil ekonomiprocess där färre manuella steg minskar risken för fel.

Fakturahantering och reskontra

Smidig hantering av alla fakturor i ett och samma flöde.

Den inbyggda faktureringsmotorn i Business NXT hanterar både kund- och leverantörsfakturor i ett och samma system. Det spelar ingen roll om fakturorna kommer som e-faktura, PDF eller papper – allt går in i samma flöde och kan hanteras med automatik. Systemet stödjer även påminnelser, betalningar och matchning av avvikelser.

Genom att samla hela fakturaprocessen i ett flöde slipper ekonomiavdelningen växla mellan olika verktyg eller rutiner. Det ger ett mer överskådligt arbetssätt, snabbare hantering och färre fel som annars kan uppstå när data flyttas manuellt mellan system.

Bankintegration och betalningar

Betalningsflöden som går snabbare och säkrare

Business NXT har stöd för integration med de flesta banker i Sverige, Norden och internationellt. Betalningar och utbetalningar kan hanteras direkt i systemet, vilket minskar behovet av manuella filöverföringar eller externa rutiner. Avstämningar sker snabbare, och flödet blir både säkrare och mer spårbart.

Genom att samla likviditetsflöden i en sammanhållen process får ekonomiavdelningen bättre insyn i kassaflödet och kan arbeta mer proaktivt med planering och uppföljning.

Avancerad kostnadsbärarstruktur

Mer träffsäker uppföljning och bättre ekonomistyrning

Business NXT erbjuder en flexibel struktur för kostnadsbärare, vilket gör det möjligt att fördela kostnader och intäkter på ett sätt som speglar verksamhetens verkliga drivkrafter. Dimensioner som projekt, avdelning, kund eller produktgrupp kan kombineras för att skapa en tydligare analysmodell.

Detta är särskilt värdefullt för företag som arbetar i många lager eller har flera parallella verksamhetsområden. En tydligare och mer exakt fördelning ger ett bättre beslutsunderlag och en mer realistisk syn på resultat och lönsamhet.

AI i ekonomin

AI som förbättrar datakvalitet och ger bättre beslutsstöd

AI-funktionaliteten i Business NXT är inbyggd i både rapportering och vardagliga ekonomiprocesser. Systemet analyserar data, identifierar avvikelser och fyller i luckor för att säkerställa hög datakvalitet. AI ger även rekommendationer som hjälper ekonomiavdelningen att arbeta mer proaktivt med exempelvis kassaflöde, prognoser och risker. Det gör att rapporterna blir mer tillförlitliga och att verksamheten kan agera snabbare när något avviker från det normala.

On-demand webinar - Intro till Visma Net (ca 15 min)

Rapportering och intäktsuppföljning

Mer träffsäker uppföljning och bättre ekonomistyrning

Business NXT erbjuder rapportering direkt i gränssnittet samt via distribuerade rapporter. Eftersom rapporterna baseras på realtidsdata kan användare snabbt växla mellan översikt och detaljer med hjälp av drill-down. Detta förenklar uppföljning av både kostnader och intäkter och gör det lättare att förstå vad som driver förändringar i ekonomin.

För verksamheter där flera avdelningar behöver insyn i ekonomiska resultat ger detta en stor fördel. Alla arbetar med samma uppdaterade siffror, vilket gör att beslut kan fattas snabbare och med större säkerhet.

Projektredovisning

Mer träffsäker uppföljning och bättre ekonomistyrning

Projektmodulen i Business NXT är integrerad med hela ekonomiflödet. Alla projektkonton är kopplade till huvudbok, reskontra, inköp, lager och försäljning. Det innebär att projektekonomin alltid är uppdaterad och att inget behöver registreras två gånger. Företag som arbetar projektintensivt får en tydligare bild av kostnader, intäkter och aktivitetsnivå i realtid, vilket skapar bättre förutsättningar för planering och styrning.

Få kontroll på ERP-utvärderingen

Många ERP-utvärderingar bromsas av osäkerhet kring vad som ska utredas, hur processen ser ut och vad nästa steg innebär. Jonas Holmberg ger sina råd om hur ni skapar struktur, tydlighet och framdrift i arbetet.

”ERP-utvärderingar fastnar sällan på grund av tekniken. De fastnar när organisationen försöker förstå allt samtidigt. Ett tydligt första steg skapar trygghet och öppnar upp för beslut.”
– Jonas Holmberg

Varför TagsIT är rätt partner för moderna ekonomiflöden

Ett ekonomisystem måste fungera i takt med rapporteringsbehov, koncernstrukturer och datakrav. Med TagsIT får ni en partner som förstår både teknik och ekonomi – och som säkerställer att Business NXT ger verkliga förbättringar i bokslut, rapportering och analys.

Därför väljer ekonomiavdelningar TagsIT:

Stark förståelse för ekonomiprocesser – vi har lång erfarenhet av bokslut, automation och digitalisering.
Hög datakompetens – vi hjälper er skapa ordning i masterdata, integrationer och strukturer.
Tydligt projektupplägg – ni vet alltid vad som händer när och varför.
Stöd även efter implementering – rådgivning, förbättringar och löpande support.

Vi är stolta över att ha utsetts till Årets Diamantpartner av Visma 2024, med motiveringen att vi levererar långsiktiga och hållbara lösningar med kundens affärsnytta i fokus.

Läs mer om hur vi implementerar och förvaltar Business NXT – steg för steg.

Några av våra kunder

Daniel Grundh

VD, TagsIT Solutions

Jakob Fredin

Försäljningschef, TagsIT Solutions

Vill du veta om Business NXT ERP är rätt för er verksamhet?

Boka ett möte med våra experter och få en genomgång utifrån era behov.

Vanliga frågor om ekonomifunktioner i Business NXT

Hur skiljer sig ekonomifunktionen i Business NXT från Visma Business?

Ekonomidelen bygger på samma stabila datamodell som Visma Business, vilket ger hög igenkänning. Samtidigt får användarna ett helt nytt webbgränssnitt, automatiserade arbetsflöden och inbyggt stöd för AI. Kombinationen gör att ekonomiarbetet går snabbare och att data blir mer sammanhållen och lättare att analysera.

Hur integreras ekonomin med övriga delar av Business NXT?

Samtliga ekonomiprocesser är kopplade till reskontror, lager, inköp, order och projekt. När något registreras i verksamheten uppdateras ekonomin automatiskt, vilket minskar manuellt arbete och säkerställer att siffrorna alltid är korrekta.

Hur fungerar automatiseringen i ekonomiprocesserna?

Systemet tolkar data löpande och hanterar stora delar av den dagliga bokföringen automatiskt. Avvikelser markeras direkt, vilket minskar behovet av kontroller. Det sparar tid och gör att ekonomiavdelningen kan fokusera mer på analys och mindre på manuellt arbete.

Kan vi hantera både kund- och leverantörsfakturor i samma flöde?

Ja. Business NXT har en inbyggd faktureringsmotor som hanterar alla fakturatyper på ett enhetligt sätt. Systemet stödjer e-fakturor, PDF och pappersfakturor, och hjälper användaren att identifiera avvikelser innan de blir problem.

Hur fungerar projektredovisning i Business NXT?

Projektmodulen är direkt kopplad till huvudbok, reskontror, lager, order och inköp. Det innebär att alla projektposter automatiskt speglar ekonomin och att användarna alltid har tillgång till uppdaterade kostnader och intäkter.

Finns stöd för komplex kostnadsfördelning?

Ja. Business NXT har en avancerad kostnadsbärarstruktur som kan skräddarsys efter verksamhetens dimensioner, exempelvis projekt, avdelningar eller produktgrupper. Det ger en mer korrekt uppföljning och tydligare analys av vad som driver resultat.

Hur fungerar rapporteringen?

Rapporterna baseras på realtidsdata och kan visas direkt i systemet eller distribueras till användare. Drill-down gör det enkelt att gå från summerade värden till detaljer, vilket förenklar både analys och uppföljning.

Hur stöttar Business NXT arbetet med datakvalitet?

AI-funktionerna hjälper till att identifiera fel, komplettera saknade uppgifter och lyfta fram avvikelser. Det gör att underlagen blir mer pålitliga och att rapporterna speglar ett korrekt ekonomiskt läge.

Hur fungerar betalningar och bankintegrationer?

Systemet stödjer betalningar direkt mot de flesta banker i Norden och internationellt. Det gör att utbetalningar och avstämningar kan hanteras i Business NXT utan externa rutiner, vilket ökar både hastighet och säkerhet.

Är Business NXT lämpligt för företag med många transaktioner?

Ja. Plattformen är byggd för verksamheter med höga volymer och krav på snabba flöden. Automatisering, realtidshantering av data och skalbar molndrift gör att systemet klarar stora datamängder utan att prestanda påverkas.

Kan Business NXT hjälpa oss att arbeta mer datadrivet?

Absolut. Ekonomidata samlas från hela verksamheten och presenteras i realtid. AI förbättrar kvaliteten i rapporteringen och ger rekommendationer som gör det enklare att förstå trender, risker och möjligheter.

Stödjer ekonomidelen nordiska myndighetskrav?

Ja. Business NXT är utvecklat för Sverige, Norge och Danmark och följer respektive lands regelverk och rapporteringskrav.

TagsIT värderingar och ledord

Kompetenta

Vi är experter inom affärssystem: Att vara experter innebär att stabilt våga styra med fast hand när vi vet vad som fungerar och inte – och att samtidigt vara lyhörda och ödmjuka när vi behöver skapa den bästa möjliga lösningen utifrån kundens förutsättningar och önskemål samt att alltid leverera med kvalitet.

Engagerade

Vårt engagemang är hörnstenen på vilken vi bygger vårt bolag. Precis som en familj så är vi ärliga och transparenta samtidigt som lojaliteten till bolaget genomsyrar alla våra beslut. Vår gemenskap och vår laganda gör det roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi har en stark framåtanda som präglas av en vinnarinställning där hinder övervinns tillsammans, inget är omöjligt.

Hållbara

Självklart bygger vi våra innovativa lösningar framtidssäkrade för att alltid vara i framkant. Vi ska vara rättvisa och transparenta och tåla att granskas. Vi tummar aldrig på principen att våra lösningar ska vara hållbara – såväl tekniskt som ekonomiskt, som socialt och miljömässigt.

Kundfokuserade

Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus där vi smart och resultatinriktat arbetar med våra kunder för att hitta den bästa lösningen. Vi ska alltid vara våra kunders första val genom att visa flexibilitet och motståndskraftighet.