MediusGo Expense, smartare kvitto- och utläggshantering

Släng papperskvittot. Automatisera hela utläggsflödet – från foto till bokfört.

Smidigare processer, färre fel och bättre överblick

MediusGo Expense gör utläggshantering enkel för alla – från medarbetaren som fotar sitt kvitto till ekonomiavdelningen som vill ha korrekta och kompletta underlag. Med hjälp av AI-driven kvittotolkning, automatisk kortmatchning och digital attest sparar du tid, minskar risken för fel och får full insyn i företagets kostnader.

Funktioner i korthet

  • Kvittohantering och digitala kvitton
  • Automatiserad kortmatchning
  • Milersättning och elektronisk körjournal
  • Traktamente (inrikes och utrikes)
  • Representation och förmåner
  • Rapportering och attest
  • Integration med ekonomi och lön
  • Stöd för flera språk och valutor

Så fungerar det i praktiken

Varför automatisera kvitto- och utläggshantering

Att hantera kvitton manuellt är ineffektivt och riskfyllt. Med en digital process kan du spara tid, minska fel och säkerställa att allt sker enligt företagets policy.

Mindre administration: Rapportera kvittot direkt i mobilen – oavsett kvittotyp.

Rätt från början: Appen guidar användaren så att all data blir korrekt och komplett.

Snabbare process: Från köp till bokfört på några sekunder.

Full spårbarhet: Företaget får bättre kontroll, mindre risk för fusk och automatisk policy-efterlevnad.

Mätbar nytta: En genomsnittlig medarbetare sparar upp till 85 % av tiden per månad på sin reseräkning.

Varje år hanteras över 4 miljarder kvitton i Sverige – mer än 200 miljoner är företagsköp. Det är hög tid att låta tekniken ta över.

MediusGo Expense gör utläggshantering enkel för alla – från medarbetaren som fotar sitt kvitto till ekonomiavdelningen som vill ha korrekta och kompletta underlag.
Manuell kvittohantering tar tid, skapar onödiga risker och stjäl fokus från värdeskapande arbete.

10 saker en modern utläggstjänst bör erbjuda

När du väljer lösning för utläggshantering, se till att den klarar dessa krav:

  1. Expense management on-the-go – rapportera direkt via app eller webben.
  2. Allt i en tjänst – kvitton, kortköp, traktamente, milersättning och förmåner.
  3. Enkelt att komma igång – intuitiv och självinstruerande, utan utbildning.
  4. Automatisering – kvittotolkning, moms, datum, valuta.
  5. Lokala regler – Skatteverkets krav följs automatiskt.
  6. Optimerad för alla roller – anställd, attestant och ekonomi.
  7. Full flexibilitet – fungerar med de flesta bokförings- och lönesystem.
  8. Skalbarhet – hanterar flera användare och bolag.
  9. Kunnig support – tillgänglig via e-post, chatt eller telefon.
  10. Framtidssäkrad utveckling – kontinuerliga uppdateringar och integrationer.

Vanliga frågor om MediusGo utläggshantering

Hur snabbt kan vi komma igång?

Ni kan vara igång på någon dag med att skanna kvitton.

Ja. MediusGo Expense är en molntjänst med hög säkerhet, kryptering och full GDPR-efterlevnad.

Ja, regler för traktamente, milersättning och representation är inbyggda och uppdateras automatiskt.

Sedan juli 2024 är det tillåtet att använda digitala kvitton som bokföringsunderlag – ett foto räcker.
Med MediusGo Expense utnyttjar ni de nya reglerna fullt ut och tar bort pappershantering för gott.

Ja. Systemet analyserar historiska data, aktuella order och trender för att ge automatiska inköpsförslag och prognoser. Du får ett tydligt beslutsstöd som hjälper dig att beställa rätt produkter i rätt tid – och minska onödigt kapital i lager.

Daniel Grundh, TagsIT
Daniel Grundh

VD, TagsIT Solutions

Jakob Fredin TagsIT
Jakob Fredin

Försäljningschef, TagsIT Solutions

Vill du veta om MediusGo Expense?

Boka ett möte med våra experter och få en genomgång utifrån era behov.

TagsIT
Inställningar av cookies

Denna webbplats använder cookies för att vi ska kunna ge dig den bästa möjliga användarupplevelsen. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara.