MediusGo är en molnbaserad plattform som digitaliserar och automatiserar hela fakturahanteringsprocessen, från det att fakturan tas emot till dess att den är bokförd, betald och rapporterad.
Systemet är modulbaserat, vilket betyder att du kan börja i liten skala och utöka med fler funktioner i takt med verksamhetens behov. Välj de delar som ger störst effekt för dig och bygg successivt ett komplett automatiserat flöde.
MediusGo integreras sömlöst med marknadens ledande affärssystem och ger ekonomiavdelningen full kontroll, spårbarhet och transparens i varje steg.
Allt börjar med att fakturorna tas emot, oavsett om de kommer som e-fakturor, PDF:er, XML-filer eller i pappersform. MediusGo Capture tolkar automatiskt fakturans innehåll med hjälp av AI och maskininlärning. Systemet lär sig av tidigare hantering och justeringar, vilket innebär att det blir mer träffsäkert över tid.
Resultatet är att fakturadata fångas upp, verifieras och skickas vidare utan manuell handpåläggning. Företag som använder MediusGo når i genomsnitt över 80 % automatiserad fakturainläsning – vilket frigör värdefull tid för ekonomiavdelningen att fokusera på analys och uppföljning.
När fakturan väl är inläst skapas konteringsförslag automatiskt baserat på leverantör, tidigare mönster och bokföringsregler. Systemet känner igen kostnadskonton, projekt och kostnadsställen och kan därmed kontera korrekt redan vid ankomst.
Även mer komplexa scenarier med flera bolag, valutor eller projekt kan hanteras utan manuell hantering. För många företag innebär det att nästan 9 av 10 fakturor konteras automatiskt, vilket inte bara sparar tid utan också förbättrar datakvaliteten och minskar risken för fel.
För organisationer som arbetar med inköpsorder erbjuder MediusGo en avancerad matchningsfunktion som automatiskt jämför fakturans innehåll mot order och inleveranser.
Eventuella avvikelser i pris, antal eller leveranstid flaggas automatiskt så att ansvarig kan granska innan betalning sker. Det gör att du slipper manuellt stämma av underlag och samtidigt får trygghet i att du endast betalar för det som faktiskt levererats.
Automatisk matchning ökar kontrollen, minskar risken för felbetalningar och gör det möjligt att stänga månadsbokslut snabbare.
När fakturan är tolkad och konterad distribueras den automatiskt till rätt attestant, baserat på attesthierarkier, beloppsgränser och roller.
Attestanterna får en tydlig översikt med fakturabild, kommentarsfält och historik och kan enkelt godkänna eller korrigera direkt i dator, mobil eller surfplatta. MediusGo gör det möjligt att attestera på språng, vilket kortar ledtider och gör processen mer flexibel utan att tumma på kontrollen.
Resultatet blir ett snabbare flöde, färre försenade betalningar och en enklare vardag för alla som är involverade i attestkedjan.
I MediusGo får du en fullständig överblick över hela fakturaprocessen i realtid.
Via användarvänliga rapporter och dashboards ser du exakt var fakturor befinner sig, hur stora belopp som väntar på attest eller betalning och vilka fakturor som närmar sig förfallodatum.
Dessa insikter hjälper ekonomiavdelningen att identifiera flaskhalsar, optimera arbetsflöden och fatta snabbare beslut. Med tydlig uppföljning och korrekt data i grunden blir det enklare att stänga böckerna i tid och leverera mer tillförlitliga finansiella rapporter.
Mindre administration
Frigör tid till analys och värdeskapande arbete
Mindre risk
AI-baserad avvikelsekontroll skyddar mot fel och bedrägeri
Mer kontroll
Rapporter i realtid över kostnader och kassaflöden
Enklare vardag
Intuitivt gränssnitt och mobil åtkomst för alla användare
Snabb ROI
Kort implementation och låg driftkostnad i molnet
Med MediusGo Utläggshantering digitaliseras hela processen för kvitton och utlägg. Medarbetarna fotar sina kvitton direkt i mobilen, varefter uppgifterna automatiskt tolkas, konteras och skickas till attest.
Allt kopplas samman med företagets övriga ekonomiflöden och integreras med fakturahanteringen, vilket ger en komplett bild av utgifter och ersättningar. Det betyder enklare administration, snabbare återbetalning och bättre kontroll över resekostnader och utlägg.
Med E-faktura-modulen kan du både ta emot och skicka elektroniska fakturor via en säker, automatiserad lösning. Fakturor skickas direkt till och från ditt ekonomisystem utan manuell hantering, vilket minskar risken för fel och försenade betalningar.
Systemet kan även hantera påminnelser och krav automatiskt, vilket förbättrar kassaflödet och ger starkare likviditet. Dessutom bidrar du till ett mer hållbart och pappersfritt arbetssätt.
“För många ekonomiavdelningar handlar digitalisering inte längre om om – utan hur snabbt. Det som gör MediusGo starkt är kombinationen av tydlig struktur och flexibilitet.
Automatisering är mest framgångsrik när teknik och processer utvecklas tillsammans. MediusGo ger den stabila grund som krävs för att skapa långsiktiga resultat.”
— Sara Saledius, ERP- och fakturahanteringskonsult, TagsIT
Contract-modulen gör det möjligt att koppla återkommande fakturor till avtal, licenser eller prenumerationer.
Systemet säkerställer att fakturor matchar avtalsvillkor, belopp och fakturaintervall och flaggar automatiskt eventuella avvikelser. Det ger bättre kontroll över långsiktiga åtaganden, minskar risken för dubbelbetalningar och förenklar budgetuppföljningen.
MediusGo Leverantörsbrev låter dig kommunicera direkt med leverantörer från fakturahanteringssystemet. Behöver du reklamera, ställa en fråga eller be om kompletterande information? Skicka meddelandet direkt från fakturan, och all kommunikation sparas på ett säkert sätt i systemet.
Det betyder att du slipper e-posttrådar och manuella noteringar – och får en komplett, spårbar historik för varje leverantör.
MediusGo automatiserar hela hanteringen av leverantörsfakturor – från att fakturan tas emot till att den är attesterad och bokförd. Systemet läser in fakturor i alla format, tolkar dem med hjälp av AI, konterar automatiskt och skickar vidare till rätt attestant. Resultatet blir kortare ledtider, färre fel och full kontroll över hela processen.
MediusGo automatiserar hela hanteringen av leverantörsfakturor – från att fakturan tas emot till att den är attesterad och bokförd.
Systemet läser in fakturor i alla format, tolkar dem med hjälp av AI, konterar automatiskt och skickar vidare till rätt attestant. Resultatet blir kortare ledtider, färre fel och full kontroll över hela processen.
Ja. MediusGo är byggt för att integreras med marknadens vanligaste affärssystem, som Visma Net, Controll Edge och Business NXT bland annat.
TagsIT hjälper till med implementering och ser till att integrationen fungerar sömlöst i ditt befintliga ekonomiflöde – utan onödiga avbrott eller parallella processer.
Ja. MediusGo är byggt för att integreras med marknadens vanligaste affärssystem.
TagsIT hjälper till med implementering och ser till att integrationen fungerar sömlöst i ditt befintliga ekonomiflöde – utan onödiga avbrott eller parallella processer.
Ja. MediusGo är byggt för att integreras med marknadens vanligaste affärssystem.
TagsIT hjälper till med implementering och ser till att integrationen fungerar sömlöst i ditt befintliga ekonomiflöde – utan onödiga avbrott eller parallella processer.
Automatiserad fakturatolkning betyder att fakturadata läses in och verifieras automatiskt av Medius Capture.
Första gången en ny leverantör hanteras kan du vilja kontrollera detaljer manuellt. Efter det lär sig systemet att känna igen leverantören och tolkar framtida fakturor korrekt utan handpåläggning.
En omkostnadsfaktura saknar inköpsorder och kräver normalt manuell granskning.
MediusGo skapar automatiskt konteringsförslag per leverantör och distribuerar fakturan till rätt attestant utifrån företagets attesthierarki.
På så sätt effektiviseras även dessa mer komplexa fakturor med minimalt manuellt arbete.
Enligt Medius egna kunddata uppnår företag i genomsnitt över 80 % automatiserad fakturainläsning och upp till 89 % automatiserad kontering.
Det ger betydande tidsbesparing, bättre datakvalitet och en stabilare fakturaprocess.
Ja. MediusGo är en molnbaserad lösning med hög säkerhetsnivå och inbyggda kontroller som upptäcker avvikelser, bluffakturor och felaktiga betalningar. Alla data lagras krypterat och åtkomst styrs via behörigheter.
Ja. MediusGo erbjuder en integrerad modul för utläggshantering.
Anställda fotar sina kvitton, som sedan tolkas, konteras och attesteras automatiskt – i samma plattform som fakturorna.
Boka ett möte med våra experter och få en genomgång utifrån era behov.
