Pigello är ett modernt och modulbaserat fastighetssystem som gör det enklare att hantera ekonomi, uthyrning, teknisk förvaltning och boendekommunikation. Plattformen är utvecklad för bolag som vill minska administrationen, öka automatiseringen och få bättre kontroll över hela förvaltningen.
Systemet passar fastighetsägare, förvaltningsbolag och BRF-förvaltare som vill gå från manuella arbetssätt till effektiv digital fastighetsförvaltning.
För fastighetsägare som förvaltar eget bestånd är helhet och kontroll avgörande. Pigello ger ett sammanhållet systemstöd för ekonomi, teknisk förvaltning och uthyrning, vilket gör det möjligt att samla centrala processer i ett och samma flöde. Det minskar beroendet av manuella rutiner och parallella system, samtidigt som organisationen får bättre överblick över både den dagliga driften och det långsiktiga resultatet.
Genom att arbeta i ett gemensamt system för hela beståndet blir det enklare att följa upp hyror, kostnader, ärenden och avtal. Förvaltningen får tydligare arbetsflöden, ekonomifunktionen får bättre underlag för uppföljning och rapportering, och ledningen får en mer samlad bild av verksamheten.
Det innebär i praktiken:
Resultatet är en effektivare förvaltning med mindre administration, bättre kontroll och ett stabilare beslutsunderlag.
För förvaltningsbolag som arbetar med flera uppdragsgivare ställs höga krav på struktur, effektivitet och tydlig separation mellan kunder. Pigello ger ett samlat systemstöd där ni kan hantera flera uppdrag i samma plattform, utan att tappa kontrollen över ekonomi, avtal, behörigheter eller rapportering. Det gör det möjligt att skala verksamheten på ett kontrollerat sätt och samtidigt behålla kvalitet i leveransen.
Genom att samla ekonomiska och förvaltningsrelaterade processer i ett gemensamt flöde blir det enklare att arbeta konsekvent över hela kundbasen. Varje uppdrag kan ha sina egna förutsättningar, samtidigt som ni arbetar i en gemensam struktur som förenklar uppföljning, rapportering och vidarefakturering.
Det innebär i praktiken:
BRF-förvaltning innebär ofta komplex administration, höga krav på korrekthet och många återkommande moment som måste hanteras rätt. Pigello ger ett digitalt stöd som samlar all föreningsrelaterad information i ett och samma system, vilket minskar risken för fel och förenklar både den löpande förvaltningen och rapporteringen.
Med ett gemensamt system för andelstal, överlåtelser, pantsättningar och kontrolluppgifter blir arbetet mer strukturerat och mindre personberoende. Förvaltaren får bättre överblick, styrelsen får tydligare underlag och administrationen blir både snabbare och mer tillförlitlig.
Det innebär i praktiken:
Pigello består av flera moduler som kan kombineras efter verksamhetens behov. Varje modul är framtagen för att minska dubbelarbete och öka precisionen i det dagliga arbetet.
Den ekonomiska förvaltningen är en central del av fastighetsverksamheten och ställer höga krav på korrekthet, spårbarhet och effektivitet. Med Pigello samlas avisering, betalningar, uppföljning och bokföringsunderlag i ett sammanhållet flöde som minskar manuellt arbete och ger bättre kontroll över ekonomin.
Genom automatiserade processer för hyresavisering, betalningsmatchning och påminnelser får ekonomiavdelningen ett stabilt och förutsägbart arbetsflöde. Samtidigt säkerställs att rätt data finns tillgänglig för uppföljning, rapportering och analys, oavsett om beståndet består av bostäder, lokaler, parkeringar eller förråd.
Det ger er:
Teknisk förvaltning kräver struktur, tydlig uppföljning och god kommunikation mellan kontor och fält. Pigello samlar hela den tekniska förvaltningen i ett digitalt arbetsflöde där ärenden, besiktningar och åtgärder hanteras i realtid – oavsett var användaren befinner sig.
Med stöd för mobil arbetsorder och tydlig historik per fastighet får både förvaltare och utförare bättre överblick över vad som ska göras, vad som är pågående och vad som är utfört. All information lagras strukturerat och blir sökbar över tid, vilket underlättar både uppföljning och planering.
Det innebär i praktiken:
Uthyrning är en affärskritisk process där tempo, struktur och tydlig kommunikation gör stor skillnad. Pigello digitaliserar hela uthyrningsflödet – från publicering av lediga objekt till signerat avtal – vilket minskar vakanser och skapar bättre ordning i processen.
Genom att samla intresseanmälningar, köhantering, urval och avtal i ett system får uthyrningsteamet full kontroll över varje steg. Samtidigt skapas en bättre upplevelse för den sökande, med tydligare information och snabbare återkoppling.
Det ger er:
Hyresgästportalen i Pigello ger boende tillgång till avtal, avier, ärenden och information via en säker och användarvänlig digital yta. Det minskar belastningen på förvaltningen och gör det enklare att ge snabb och konsekvent service.
Genom självservice och digital kommunikation får hyresgäster möjlighet att hantera sina ärenden när det passar dem, samtidigt som förvaltningen får färre inkommande frågor och bättre struktur i dialogen.
Det innebär:
För bolag som erbjuder extern fastighetsförvaltning är det avgörande att kunna hantera flera kunder och uppdrag parallellt, med tydlig separation och korrekt rapportering. Pigello är byggt för att stödja denna typ av verksamhet och ger ett strukturerat arbetssätt för både ekonomi och förvaltning.
Varje uppdrag kan anpassas efter kundens behov, samtidigt som förvaltningsbolaget arbetar i en gemensam struktur som förenklar uppföljning, vidarefakturering och intern kontroll.
Det ger er:
BRF-förvaltning innebär hantering av stora mängder information där korrekthet och spårbarhet är avgörande. Pigello samlar alla BRF-relaterade processer i ett system och ger ett tydligt stöd för både löpande administration och rapportering.
Med strukturerad hantering av andelstal, överlåtelser, pantsättningar och kontrolluppgifter blir arbetet mindre personberoende och enklare att kvalitetssäkra. Styrelsen får bättre underlag och förvaltningen får en mer effektiv arbetsdag.
Det innebär i praktiken:
Pigello har snabbt etablerat sig som ett starkt och modernt alternativ inom fastighetsförvaltning. För kunder som söker ett system som utmanar den traditionella systembilden skapar det nya möjligheter. Genom vårt samarbete kan vi fungera som en tydlig brygga mellan verksamhetens behov och systemleveransen.
– Sami Aaraj, TagsIT
Pigello är byggt för att fungera som en del av en större systemmiljö. Med öppna API:er och färdiga kopplingar kan Pigello integreras med andra system och tjänster som används i den dagliga förvaltningen. Det gör det möjligt att automatisera flöden, minska manuellt arbete och säkerställa att rätt information finns tillgänglig där den behövs.
Genom integrationer skapas ett sammanhållet arbetsflöde där ekonomi, uthyrning, teknisk förvaltning och kommunikation hänger ihop. Förvaltningen får bättre överblick, ekonomin får mer tillförlitlig data och verksamheten slipper arbeta i parallella system.
Exempel på integrationer:
Tillsammans med TagsIT kan Pigello även kopplas mot lösningar som Visma Net, Unit4, Control Edge och andra ERP-plattformar.
När ni väljer Pigello får ni ett modernt fastighetssystem. Med TagsIT får ni dessutom en partner som förstår hur fastighetsförvaltning, ekonomi och teknik behöver fungera tillsammans i praktiken. Vår styrka ligger i kombinationen av branscherfarenhet och djup kompetens inom affärssystem, vilket gör att vi kan ta ansvar för helheten. Från affärsprocesserna till de system som ska stödja dem.
Vi arbetar verksamhetsnära och processdrivet. Det innebär att vi utgår från hur ni arbetar inom ekonomi, uthyrning, teknisk förvaltning och uppföljning, och säkerställer att Pigello och övriga system stödjer dessa arbetssätt. Resultatet blir ett systemstöd som speglar verksamheten, inte tvärtom.
Det här skapar värde för er:
Tillsammans med integrationsmöjligheterna i Pigello och vår erfarenhet av ERP-miljöer kan vi säkerställa att fastighetssystem, ekonomi och övriga verksamhetssystem fungerar som en sammanhängande lösning. Det ger er bättre kontroll, mindre manuellt arbete och ett stabilt beslutsunderlag.
Vill ni få bättre kontroll, mindre administration och ett systemstöd som hänger ihop med era affärsprocesser? Vi hjälper er att utvärdera om Pigello är rätt lösning för er och hur ett införande kan se ut.
Pigello samlar avtal, hyresintäkter och betalningar i ett gemensamt system. Det ger tydlig överblick över kassaflöden, förfallodatum och avtalsvillkor, samtidigt som risken för missade intäkter minskar. Automatisk betalningsmatchning kan aktiveras för ytterligare effektivisering.
Ja. Pigello är byggt för att hantera hela fastighetsbeståndet, exempelvis bostäder, lokaler, parkeringar och förråd. Olika avtalstyper kan kopplas till respektive objekt, med full kontroll över villkor, avtalstider, indexering och historik – allt i samma system.
Ja. Pigello är anpassat för förvaltningsbolag och gör det möjligt att hantera flera uppdragsgivare i samma system. Behörigheter, avtal och ekonomi hålls tydligt separerade, samtidigt som ni behåller överblicken.
