Rillion Prime är lösningen för företag som har vuxit ur enklare system och behöver en mer kraftfull plattform för att hantera stora fakturavolymer, avancerade flöden och komplexa organisationsstrukturer. Med AI-baserad tolkning, avancerad trevägsmatchning, flexibla attestflöden och full integration mot flera ERP-system automatiserar du hela leverantörsreskontran från början till slut.
Det här är verktyget för ekonomiavdelningar som vill eliminera manuella steg, minska fel, spara tid och få en stabil, skalbar lösning som fungerar även när verksamheten förändras.
Rillion Prime automatiserar hela processen för leverantörsreskontra. Flödet är sammanhängande, snabbt och byggt för att minimera manuella moment – från första datapunkten till färdig bokföring och betalning. Här är en överblick som visar hur systemet arbetar steg för steg.
Allt börjar med att fakturor läses in automatiskt, oavsett format. Rillion Prime använder AI och avancerad OCR-teknik för att identifiera leverantör, kostnad, dimensioner och detaljer på både huvud- och radnivå.
Systemet applicerar automatiskt korrekta konteringsförslag utifrån historiska mönster och företagets egna regler. Detta gör att fakturan redan från start är strukturerad för vidare automation.
När fakturan är tolkad matchar Rillion Prime datan mot inköpsordrar, följesedlar eller avtal. Om allt stämmer registreras fakturan automatiskt i ditt affärssystem helt utan manuell handpåläggning.
Systemet hanterar även mer komplexa situationer, som matchning mot flera inköpsordrar, höga volymer eller toleransnivåer vid mindre avvikelser. Endast de fakturor som faktiskt behöver mänsklig översyn landar på ekonomiavdelningens bord.
När fakturan ska godkännas skickar systemet den automatiskt till rätt attestant, styrt av regler, roller och mönster som AI identifierar. Attestanten får en tydlig översikt och kan godkänna med ett klick – i mobilen, i webben eller direkt via mejl.
Eventuella undantag hanteras smidigt. Påminnelser skickas automatiskt. Ingen behöver jaga signaturer.
När fakturan är attesterad skickas den vidare till ditt affärssystem och bokförs automatiskt. Betalningsinformationen synkas tillbaka till Rillion, där fakturan lagras i ett sökbart arkiv tillsammans med alla händelser i flödet.
Det innebär att du alltid har tillgång till hela historiken – från mottagning till betalning – samlat på ett och samma ställe. Ingen data försvinner. Inga manuella steg krävs.
Med Rillion Prime sker processen från mottagning till betalning i ett enhetligt flöde där automationen driver arbetet framåt och där manuella insatser bara behövs när något faktiskt avviker.
Det är kärnan i varför Rillion Prime är det naturliga valet för organisationer med höga volymer och komplexa flöden – och varför det kompletterar TagsIT:s portfölj som den mest avancerade lösningen för fakturahantering.
Rillion Prime är utvecklat för organisationer som vuxit ur enklare system. Det hanterar höga fakturavolymer, avancerade attestflöden, flerbolagsstrukturer och integration mot flera ERP-miljöer samtidigt. Allt sker i en molnbaserad plattform som är skalbar, flexibel och byggd för att anpassas till ditt sätt att arbeta – inte tvärtom.
Genom att kombinera AI, maskininlärning och regelstyrda processer blir systemet smartare för varje faktura som passerar. Det lär sig hur leverantörer fakturerar, hur olika kostnader konteras och vem som ska godkänna vad. Resultatet blir en nästan helt “touchless” process som minskar ledtider, eliminerar fel och frigör tid för analys och förbättringsarbete.
Rillion Prime använder avancerad fakturatolkning med AI och OCR för att läsa in fakturor i alla format – e-faktura, PDF eller skannad pappersfaktura. Systemet tolkar data på både huvud- och radnivå, känner igen mönster och skapar automatiskt strukturerad information som kan hanteras utan manuell inmatning.
Fördelar med Rillions fakturatolkning:
Det betyder att fakturor flyter in i systemet och blir redo för matchning eller attest helt utan manuell hantering.
När många ska attestera, på flera nivåer och i olika bolag, blir ett flexibelt flöde avgörande.
Rillion Prime förutsäger rätt attestväg för varje faktura baserat på belopp, leverantör, enhet eller historik. Flöden kan anpassas i detalj, utan att IT-avdelningen behöver involveras.
Fakturor kan godkännas i mobilen, på datorn eller direkt via mejl, och automatiska påminnelser ser till att inga fakturor fastnar i kedjan. Allt loggas och tidsstämplas för full spårbarhet.
Resultatet är en snabbare hantering, färre sena betalningar och en revisionssäker process där du alltid vet var en faktura befinner sig.
Med Rillion Prime matchas fakturor automatiskt mot inköpsorder och leveransdata. Systemet jämför artikelrader, kvantiteter och priser – även vid stora volymer – och godkänner fakturor som matchar helt utan handpåläggning.
För fakturor som avviker finns toleransnivåer som styr hur mycket pris- eller kvantitetsskillnader som accepteras. Avvikelser flaggas och skickas till rätt person för granskning.
Fördelarna är tydliga:
Rillion Prime kopplar ihop inköp, fakturahantering och betalning i en och samma process.
Genom att godkänna inköp redan i rekvisitionsstadiet och koppla dem till budgetar och leverantörsavtal får du kontroll över kostnaderna innan de uppstår.
Du kan hantera både direkta och indirekta inköp, analysera spend-data i realtid och automatisera återkommande fakturor genom avtalsmatchning. Det gör det enkelt att hålla budget, förutse kassaflöde och minska dolda kostnader.
Exempel på funktioner:
Rillion Prime ger total insyn i varje transaktion och hjälper dig bygga en mer förutsägbar ekonomiavdelning.
Rillion Prime integreras mot alla större ERP-lösningar inklusive Visma Net, Business NXT Controll Edge och Unit4, och kan kopplas till flera system parallellt. Integrationerna är API-baserade och uppdaterar data i realtid mellan systemen, vilket eliminerar dubbelarbete och inkonsekvent information.
För koncerner eller organisationer med flera juridiska enheter betyder det att du kan hantera hela strukturen i en enda vy oavsett hur din IT-miljö ser ut.
Rillion Prime innehåller en komplett analysmodul som ger både ekonomiavdelningen och ledningen full insyn i fakturaprocessen. Du får tillgång till 17 färdigbyggda rapporter inom områden som automatiseringsgrad, processprestanda, leverantörsanalys och kassaflödesprognoser.
Datan uppdateras i realtid, vilket gör det möjligt att identifiera flaskhalsar, följa nyckeltal och upptäcka nya möjligheter till automation. Alla rapporter kan filtreras på bolag, leverantör och status, vilket gör verktyget användbart för hela organisationen, från controller till CFO.
“För mig är automatiserad fakturahantering mer än ett effektiviseringsprojekt. Det är ett sätt att förbättra den finansiella styrningen i hela organisationen.
När verksamheter får bättre kontroll över flöden och ser fakturavolymer och kostnader i realtid förändras arbetssättet. Det ger en stabilare process, färre fel och betydligt bättre beslutsunderlag”
– Sara Saldenius, ERP- och fakturahanteringskonsult, TagsIT
Ja. Rillion Prime integreras med alla större ERP-system, inklusive Visma Net, Controll Edge, Unit4 och Business NXT. Plattformen stödjer även företag med flera ERP-system parallellt.
Boka ett möte med våra experter och få en genomgång utifrån era behov.
