Ekonomi + projekt i ett flöde – för bygg & entreprenad

TagsIT, Årets Diamant Partner 2024.

Helhetslösning för byggbolag

Många bygg- och entreprenadföretag brottas med splittrade system för ekonomi och projekthantering. Det leder till dubbelarbete, svårigheter att följa upp och osäkerhet i lönsamheten. Med Visma Net och Next Projekthantering får ni en helhetslösning som samlar allt i ett flöde – från projektplanering till ekonomisk uppföljning.

Utmaningar i byggbranschen inom ekonomi- och projekthantering

Bygg- och entreprenadföretag möter idag flera hinder som påverkar både lönsamhet och tillväxt. Ofta används separata system för projektstyrning och ekonomi, vilket leder till bristande överblick och ineffektiva processer. När information inte flödar mellan avdelningarna blir det svårt att fatta rätt beslut i tid.

Utöver detta ställs branschen inför ökade krav på rapportering, hållbarhet och digitalisering. Den manuella hanteringen tar värdefull tid från projektledare, byggledare, ekonomichefer och VD:ar som istället borde kunna fokusera på att driva projekten framåt.

Vanliga utmaningar i bygg- och entreprenadbolag:

Se en kort online demo av möjligheterna med Visma Net

Fördelar när Visma Net & Next används tillsammans

När Visma Net och Next Projekthantering kombineras får byggföretag en komplett helhetslösning där ekonomi och projektdata integreras i realtid. Resultatet är en sömlös arbetsprocess som stärker både styrning och lönsamhet.

Fördelarna med den gemensamma lösningen:

Funktioner i Visma Net – affärssystem för byggföretag

Visma Net är ett modernt affärssystem i molnet som ger bygg- och entreprenadföretag full kontroll på ekonomi och rapportering. Genom att samla alla ekonomiska flöden i ett system blir det enklare att automatisera arbetsmoment, minska felkällor och skapa bättre beslutsunderlag.

Centrala funktioner i Visma Net:

Funktioner i Next Projekthantering – för bygg & entreprenad

Next är byggbranschens eget system för projekthantering och är utvecklat med fokus på de dagliga behoven hos byggledare och projektledare. Systemet ger tydlig översikt över resurser, tid, kvalitet och ekonomi – direkt kopplat till projektens verklighet.

Centrala funktioner i Next Projekthantering:

Varför välja TagsIT som din Visma Net-partner?

Med TagsIT som partner får du en kombination av personligt engagemang och djup teknisk kompetens. Vi hjälper dig inte bara att införa systemet – vi ser till att det fungerar i din verklighet.

Vi ser oss inte som en leverantör, utan som en långsiktig partner i din tillväxtresa. Något som också Visma uppmärksammat. TagsIT utsågs senast 2024 till årets Diamantpartner med motiveringen:

TagsIT, Årets Diamant Partner 2024.

”TagIT tar plats i täten av partners av att leverera moderna ERP-lösningar. Något som starkt imponerar är deras tydliga strategi och förmåga att tänka nytt. Det ihop med en genuin lyhördhet och värn om att leverera långsiktiga och hållbara affärssystemslösningar gör dem till en förebild.”

Så hjälper vi er – från start till mål

Att byta eller införa ett nytt affärssystem är en resa. Med TagsIT som partner får du stöd i varje steg – från första analys till långsiktigt värdeskapande:

1 Behovsanalys & rådgivning

Vi börjar med att förstå ert företag, era processer och era mål. Tillsammans kartlägger vi nuläget och identifierar de förbättringar som Visma Net kan bidra med. Resultatet blir en tydlig plan och beslutsunderlag för nästa steg.

2 Implementation & konfigurering

Vi ser till att Visma Net anpassas efter era specifika behov – inte tvärtom. Genom en strukturerad implementation minimerar vi risker och säkerställer att ni snabbt kommer igång.

3 Integration med andra system

Ett affärssystem skapar störst värde när det hänger ihop med resten av er digitala miljö. Vi har lång erfarenhet av integrationer till CRM, e-handel, lönesystem och branschspecifika lösningar.

4 Utbildning och förankring

För att ni ska få ut maximal nytta utbildar vi era användare och säkerställer att systemet blir en naturlig del av vardagen. Fokus ligger på att skapa förståelse, trygghet och engagemang.

5 Support & vidareutveckling

Vi lämnar er inte efter go-live. TagsIT finns med som en långsiktig partner som stöttar, vidareutvecklar och optimerar lösningen när verksamheten växer och förändras.

Är Visma Net och Next rätt för er?

Som ett första steg rekommenderar vi att boka ett möte med en av våra experter.
Tillsammans går vi igenom era behov och mål – och ser om Visma Net och Next projekthantering är rätt match för er verksamhet. När vi har en gemensam bild kan vi sedan hålla en första demo för dig och dina kollegor, där vi visar hur systemets funktioner konkret kan stötta era processer och ge en tydligare bild av fördelarna utifrån just era mål.

Några av våra kunder

Mer om våra tjänster inom Visma Net

När ni väljer TagsIT för er Visma Net-implementation, kan ni vara säkra på att ni är i trygga händer. Vårt team av erfarna konsulter har bevisad expertis i att framgångsrikt genomföra Visma Net-implementeringar. Vi förstår att varje företag har sina unika behov och därför anpassar vi varje implementation individuellt. Genom att samarbeta med oss får ni en smidig och effektiv implementeringsprocess som minimerar störningar i er verksamhet. Våra konsulter erbjuder också specialanpassad utbildning och fortlöpande stöd, vilket säkerställer att ni får ut det mesta av er Visma Net-lösning. Med TagsIT får ni tillgång till den expertis och kunskap som krävs för att maximera er Visma Net-upplevelse.

TagsIT:s projektledning vid implementering av Visma Net är avgörande för projektets framgång. Våra konsulter, med beprövad expertis inom Visma Net, leder och hanterar implementeringsprojekten från start till mål. Vi skapar en detaljerad plan och följer en noggrann tidsram, samtidigt som vi ständigt övervakar framstegen för att säkerställa en smidig process. Vårt primära mål är att anpassa Visma Net-lösningen efter era unika behov och affärsmål. Med oss som er partner kan ni känna er trygga; vi levererar er implementering i tid och inom budget, och minimerar samtidigt störningar i er verksamhet. Med TagsIT får ni en tillförlitlig och effektiv väg till en framgångsrik implementering av Visma Net.

Våra applikationskonsulter på TagsIT är specialiserade på Visma Net och dess tillhörande lösningar. De anpassar och implementerar våra tjänster för att uppfylla kundens specifika behov, erbjuder omfattande support och skräddarsydd utbildning. Deras expertis täcker ett brett spektrum av applikationsområden, vilket möjliggör en effektiv och målinriktad användning av Visma Net för att förbättra och effektivisera era företagsprocesser. Med våra konsulters hjälp kan ni förvänta er en anpassad lösning som inte bara möter era behov utan också optimerar era affärsfunktioner.

Förvaltning och kundutveckling är viktiga aspekter för oss och kan ha en avgörande roll för att säkerställa långsiktig framgång. TagsIT skapar skillnad genom att förvalta kundens system med kontinuerliga avstämningar för att utveckla och skapa en stark grund för tillväxt. Vi erbjuder ett ökat fokus på exceptionell kundservice, att identifiera och tillgodose kundbehov samt skapa långsiktiga strategier för att maximera kundvärdet. Med vår metodik kan organisationer skapa en hållbar konkurrensfördel och stärka sin position på marknaden.

TagsIT:s supportavdelning har certifierade konsulter med specialkunskaper inom Visma Net och andra lösningar som Rillion Prime. Vårt team är inte bara redo att hantera era frågor och utmaningar, utan erbjuder även proaktiv konsultationshjälp. Vi loggar alla ärenden noggrant för att säkerställa effektiv hantering och uppföljning. Med förmågan att snabbt ansluta oss till kundens system kan vi erbjuda snabb och direkt hjälp vid behov. Vårt mål är att leverera en supporttjänst som agerar som en aktiv partner i er verksamhet, och som kontinuerligt arbetar för att förbättra er upplevelse och effektivisera användningen av våra produkter.

Smarta funktioner med Visma Net

Integration

Visma Net erbjuder via sitt API en sömlös integration med ert affärssystem, vilket möjliggör en effektiv koppling av era företagsapplikationer och processer. Denna integration förenklar arbetsflöden och optimerar verksamheten genom att underlätta överföring av data som fakturor, betalningar och bokföringsinformation mellan Visma Net och andra system. Detta effektiviserar processer, sparar värdefull tid och minskar risken för manuella fel. Dessutom finns det färdiga integrationer för Visma Net som täcker områden såsom leverantörsfakturahantering, projekthantering och lönesystem, vilket ytterligare stärker systemets funktionalitet och användarvänlighet.

TagsIT 37

Automatisering

Visma Net är utformat för att driva automatisering och öka effektiviteten i ert affärssystem. Med avancerade verktyg för automatisering underlättar Visma Net processer som bokföring och HR-hantering, vilket minskar behovet av tidskrävande manuellt arbete och risken för fel. Funktioner som automatiska avskrivningar, periodiseringar och lönehantering, tillsammans med effektiva rapportgenereringsverktyg, frigör tid som kan användas till strategiska beslut och tillväxt. Visma Net erbjuder även smarta integrationer med andra system och molntjänster för en sömlös och allomfattande affärslösning. Oavsett era behov inom redovisning, HR, eller ekonomisk planering, bidrar Visma Net till att effektivisera och automatisera nyckeluppgifter inom företaget.

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Bankintegration

Visma Net:s bankintegration erbjuder en direktanslutning till ditt affärssystem, automatiserar bankavstämning, betalningar och inbetalningar, och synkroniserar transaktioner med ekonomisystemet i realtid. Detta ger en effektiviserad ekonomisk process, minskar manuellt arbete och fel. Med paketerade integrationer för olika system, som leverantörsfakturahantering, projektsystem och lönesystem, förbättras arbetsflödet ytterligare. Denna integration möjliggör en automatiserad och säker överföring av finansiell data mellan Visma Net och bankkonton, vilket effektiviserar bokföringsprocesser och ger en uppdaterad finansiell översikt. Med Visma Net:s bankintegration kan du säkerställa att dina finansiella transaktioner hanteras effektivt, vilket frigör tid för strategiska beslut och stärker din finansiella styrning.

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Autoinvoice

Visma AutoInvoice, en integrerad funktion i Visma Net, automatiserar och förenklar faktureringsprocessen. Den stödjer både sändning av kundfakturor och mottagning av leverantörsfakturor i alla format, inklusive pappersfakturor, PDF och e-fakturor. Denna flexibilitet underlättar hanteringen av olika fakturatyper och strömlinjeformar arbetsflöden. AutoInvoice effektiviserar fakturaprocessen genom att automatisera steg som annars kräver manuell inmatning, vilket minskar arbetsbelastningen och förbättrar noggrannheten i faktureringen. Tjänsten är särskilt värdefull för företag som hanterar en stor volym fakturor och strävar efter att optimera sin ekonomiska administration.

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Anläggningsregister

Visma Net:s anläggningsregister är ett omfattande verktyg för att effektivt hantera och spåra företagets tillgångar och investeringar. Det tillhandahåller detaljerad information om dina anläggningar och inventarier, inklusive fastigheter, utrustning och fordon. Detta verktyg ger en klar överblick över deras ekonomiska värde och avskrivningar över tid, vilket är avgörande för att följa redovisningsstandarder och lagkrav. Genom att använda registret kan du optimera din kapitalplanering och enkelt generera rapporter och analyser. Dessa insikter stödjer datadrivna beslut om dina tillgångar, vilket leder till effektivare resurshantering och bättre ekonomisk planering

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Inköp, order & lager

Inköpsprocessen: Visma Net erbjuder funktioner för att förenkla inköpsprocessen, inklusive möjligheten att skapa inköpsordrar, allokerade inköp samt beställningsförslag. Systemet hjälper användaren löpande att optimera sina beställningspunkter på artiklar. 

Orderhantering: Med Visma Net kan företag hantera och övervaka sina order effektivt, från ordermottagande till fakturering. Detta kan omfatta hantering av kundorder, offert, spårning av orderstatus samt schemalagd generering av fakturor.

Lagerstyrning: Visma Net kan hjälpa företag att optimera lagerhanteringen genom att erbjuda funktioner för lagerövervakning, hantering av multipla lagerplatser och placeringar, hantering av lagertransaktioner och optimering av lagerrotation.

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Leverantörsfakturahantering

Visma Net erbjuder en integrerad funktion som förenklar processer för kontering och digital attest av leverantörsfakturor. Visma sköter tolkning och validering så kunden sparar tid och minimerar risk för fel. Kunden får bättre kontroll på fakturor på attest och Visma Net har stöd för ankomstbokning vilket ofta är ett krav hos kunder med stora volymer fakturor på flöde.

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Budget & Analys

Komplett webbaserat verktyg för rapportkörning, budgetregistrering och distribution.

Det finns ett färdigt bibliotek av standardrapporter som är redo att användas och vidareutveckla eller anpassa efter egen verksamhet.

Designa rapporter direkt i Excel. Ett unikt, mångsidigt och stabilt rapporteringsverktyg, där slutanvändare själva skräddarsyr sina rapporter.

Visma webbinar

Om du vill veta mer om hur du kan effektivisera med Visma Net kan du anmäla dig till Vismas webinar.

Prata med oss

Integrera Visma Net med ytterligare funktionalitet

NEXT

Next är ett projektverktyg och affärssystem anpassat för framtidens byggföretag. Systemet tillhandahåller en skräddarsydd plattform för verksamhetsstyrning och samlar alla delar i dina byggprojekt i ETT och samma system. Det gör att du får en omfattande översikt över hela projektet, från anbud och inköp till leverantörsfakturor, resurser, arbetstimmar, och ÄTA-arbeten. Next integreras även med ditt bokföringsprogram vilket gör att du nära nog i realtid kan följa projektens ekonomi. Projektekonomin kan aggregeras uppåt och du kan på en sekund få en bild över allt från upparbetade kostnader och utestående fakturering, till hela bolagets fullständiga projektekonomi.

Insikt

Insikt är en optimal lösning för projektuppföljning och ekonomisk styrning inom bygg-, entreprenad- och fastighetsförvaltnings-branschen. Den erbjuder fullständig kontroll över produktions- och omkostnadsprojekt, förenklar successiv vinstavräkning och ger värdefulla likviditetsprognoser. Insikt stödjer även partneringprojekt och förbättrar effektiviteten i dina finansiella processer. Med Insikt kan du effektivisera verksamheten, minimera risker och öka lönsamheten i dina stora projekt.

Severa

Severa är ett projekthanteringsverktyg för konsult- och tjänsteföretag som samlar hela projektcykeln – från försäljning och resursplanering till tidrapportering och fakturering – i ett och samma system. Med realtidsöversikt över projektens status och ekonomi får du full kontroll och kan snabbt starta projekt baserat på offerter eller mallar. Severa förenklar planering genom Gant- och Kanbanvyer, effektiviserar tidrapportering och kostnadsregistrering och ger tydliga likviditetsprognoser. Systemet stödjer olika prissättningsmodeller och hjälper dig att öka lönsamheten, minska riskerna och optimera verksamheten.

Rillion

Rillion Prime är en mångsidig lösning för elektronisk fakturahantering som strömlinjeformar er ekonomiprocess. Med förmågan att automatisera scanning och tolkning av leverantörsfakturor, kombinerar systemet detta med hantering av rekvisitioner och fakturamatchning. Dess intuitiva gränssnitt underlättar digital attestering. Rillion Prime bidrar även med värdefulla data och insikter för att ytterligare optimera processerna kring leverantörsfakturor, vilket effektiviserar och förenklar hanteringen.

rillion logotyp

Medius Go

Medius är en molnbaserad lösning för automatiserad fakturahantering och leverantörsbetalningar som hjälper företag att effektivisera sina ekonomiprocesser. Med AI och maskininlärning automatiseras över 80 % av fakturorna, inklusive tolkning, kontering och attestering, vilket minskar manuellt arbete och risken för fel. Systemet identifierar och stoppar bluffakturor samt dubbletter, och erbjuder realtidsinsyn i kassaflöde och kostnader. Med färdig integration till Visma Net kan du snabbt komma igång och få full kontroll över hela fakturaprocessen.

BxLogistics

BxLogistics Pro är en komplett logistiklösning för företag med lagerverksamhet, som kombinerar skanning, streckkoder och mobil användning via handterminaler. Systemet integreras sömlöst med Visma Net och effektiviserar processer som varumottag, plock, inventering och fraktbeställning. Med stöd för multilokation, GS1-128, serienummer och batchhantering ger BxLogistics  dig full kontroll över lagerflödet. Lösningen fungerar även offline, vilket säkerställer tillförlitlig drift i miljöer med begränsad nätverksåtkomst. Genom att minska manuella moment och felplock bidrar BxLogistics till ökad effektivitet, bättre spårbarhet och högre kundnöjdhet.

Flex Lön

Flex Lön är ett webbaserat lönesystem som automatiserar hela löneprocessen – från tidrapportering och lönerevision till arbetsgivardeklaration och bokföring. Med inbyggd AI upptäcker systemet avvikelser och minimerar risken för fel, medan smidiga integrationer med Skatteverket och bokföringssystem effektiviserar administrationen. Digitala lönespecifikationer tillgängliga via mobil, Kivra eller webben ger medarbetarna enkel åtkomst, och arbetsgivarintyg skickas direkt till arbetsgivarintyg.nu. Flex HRM Payroll stödjer även semesterhantering, ATK/ATF och olika kollektivavtal, vilket gör det till en flexibel lösning för företag som vill förenkla sin lönehantering och öka tryggheten i varje steg.

Flex HRM

Flex HRM är ett webbaserat HRM-system som samlar alla personalrelaterade processer i en och samma plattform – från bemanningsplanering och tidrapportering till reseräkningar, lön och HR-stöd. Systemet är utvecklat för att vara flexibelt och anpassningsbart efter företagets behov, och fungerar för hela Norden med stöd för olika språk och regelverk. Med Flex HRM får du en komplett lösning som förenklar och effektiviserar din arbetsdag.

Redo att se hur Visma Net + Next kan fungera för er?

Daniel Grundh

VD, TagsIT Solutions

Jakob Fredin

Försäljningschef, TagsIT Solutions

TagsIT värderingar och ledord

01

Kompetenta

Vi är experter inom affärssystem: Att vara experter innebär att stabilt våga styra med fast hand när vi vet vad som fungerar och inte – och att samtidigt vara lyhörda och ödmjuka när vi behöver skapa den bästa möjliga lösningen utifrån kundens förutsättningar och önskemål samt att alltid leverera med kvalitet.

02

Engagerade

Vårt engagemang är hörnstenen på vilken vi bygger vårt bolag. Precis som en familj så är vi ärliga och transparenta samtidigt som lojaliteten till bolaget genomsyrar alla våra beslut. Vår gemenskap och vår laganda gör det roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi har en stark framåtanda som präglas av en vinnarinställning där hinder övervinns tillsammans, inget är omöjligt.

03

Hållbara

Självklart bygger vi våra innovativa lösningar framtidssäkrade för att alltid vara i framkant. Vi ska vara rättvisa och transparenta och tåla att granskas. Vi tummar aldrig på principen att våra lösningar ska vara hållbara – såväl tekniskt som ekonomiskt, som socialt och miljömässigt.

04

Kundfokuserade

Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus där vi smart och resultatinriktat arbetar med våra kunder för att hitta den bästa lösningen. Vi ska alltid vara våra kunders första val genom att visa flexibilitet och motståndskraftighet.

TagsIT
Inställningar av cookies

Denna webbplats använder cookies för att vi ska kunna ge dig den bästa möjliga användarupplevelsen. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälpa vårt team att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara.